Description du poste d'agent d'affaires

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Anonim

Les responsables commerciaux sont des travailleurs professionnels employés soit par des institutions d'État financées par le gouvernement fédéral, soit par de grandes divisions éducatives d'un système universitaire. Ces institutions se réfèrent à eux par divers titres, tels que directeur commercial, responsable académique et directeur administratif. Les responsables commerciaux se rapportent généralement aux principaux administrateurs, tels que le président ou le directeur général d'une université. En règle générale, les responsables commerciaux sont responsables des opérations fiscales et budgétaires, de la gestion des ressources humaines et des opérations matérielles de leur organisation.

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Responsabilités principales et tâches

Les responsables commerciaux sont responsables de la gestion financière, des opérations commerciales et de l'administration des ressources humaines d'une organisation. Ils gèrent l’affectation et l’affectation des fonds, établissent des estimations de coûts, établissent des comptes, déposent les sommes entrantes et endossent des chèques et des bons. Les agents d’affaires effectuent également des inspections des bâtiments. Ils envisagent des rénovations potentielles avec d'autres gestionnaires, tels que des représentants du gouvernement, des architectes et des entrepreneurs généraux. Ils communiquent également avec les agents de nettoyage d'immeubles au sujet des fournitures actuelles et des besoins futurs en stocks. Les agents d’exploitation ont le pouvoir d’approuver tous les ordres de travail et les demandes internes de financement pour la réparation de fournitures, d’équipements et de propriétés.

Éducation et expérience acceptables

Un baccalauréat en administration des affaires, en administration publique ou en administration hospitalière fournit les connaissances de base nécessaires pour occuper un emploi de responsable des affaires. Les candidats idéaux satisfont aux exigences du diplôme et possèdent au moins cinq années d'expérience professionnelle de la planification, de l'administration et de la gestion de programmes commerciaux ou gouvernementaux.

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autres qualifications

Étant donné que les responsables métier gèrent un large éventail de fonctions administratives, une connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d'administration publique et d'administration du personnel et de gestion du personnel revêt une importance capitale. Étant donné que de nombreuses responsabilités professionnelles sont de nature financière, une connaissance pratique liée aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), ainsi que la capacité de planifier et d’orienter des services fiscaux et commerciaux, sont également essentielles. D'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles aident les responsables commerciaux à diriger un effectif motivé et à établir et entretenir de bonnes relations de travail avec toutes les parties prenantes, notamment les associés, les représentants de l'État et le grand public.

Style de leadership

Le Business Officer Handbook, publié par l’Université de Californie à San Diego, fournit des conseils de leadership pour aider les personnes qui occupent des postes d’agent commercial. Les dirigeants d'entreprise qui sont réceptifs, accessibles et solidaires avec leurs employés, apprécient réellement et reconnaissent le bon travail des autres, restent positifs et motivants indépendamment des situations stressantes, donnent l'exemple et motivent leurs employés à faire de leur mieux pour réussir dans la carrière.

Données salariales

Selon les données sur les revenus de l’Association des professionnels des universités et des universités pour les ressources humaines, le salaire de base médian des administrateurs de haut niveau, y compris les agents d’affaires, varie de 98 477 $ à 201 297 $. Le salaire annuel médian pour les emplois de responsable commercial est de 137 424 $.