Gérer l'inventaire dans votre petite entreprise avec InFlow Inventory

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Anonim

Ce n’est pas une tâche facile pour une entreprise de gérer ses stocks. Outre le suivi du nombre réel de produits en stock, vous traitez les commandes des clients, les commandes d'achat et les commandes en attente. Cet examen d’inFlow Inventory s’adresse au propriétaire de l’entreprise ou au dirigeant qui est prêt à aller au-delà de la feuille de calcul.

Gérer l'inventaire avec inFlow Inventory

InFlow Inventory vient en trois saveurs: gratuit, régulier et premium. Nous allons nous concentrer sur l'édition gratuite, bien sûr, et elle diffère de la plupart de mes critiques en ce sens qu'il ne s'agit pas d'une solution Web. C'est un logiciel que vous téléchargez. Mais comme vous pouvez utiliser la version gratuite avec un maximum de 100 produits, il vaut mieux (à mon sens) que les essais de 30 ou 45 jours que vous obtenez avec un logiciel Web. Les éditions payantes coûtent respectivement 299 et 499 dollars par licence.

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Je travaille sur un petit projet de commerce électronique et je gère le suivi des stocks de produits. Bien sûr, j'ai commencé par utiliser un tableur. Mais cela est vite devenu fastidieux et j'ai donc cherché une solution facile à utiliser. C’est ainsi que j’ai trouvé inFlow et que je lui ai donné un tour d’essai.

Une fois téléchargé et installé, c'était un morceau de gâteau. Comme j'avais 107 produits à charger, je me suis vite tourné vers l'outil d'importation pour le trouver intuitif et complet. Je pouvais mapper toutes mes données de produit sur le système inFlow et cela a parfaitement fonctionné après que je me suis rappelé que je devais me débarrasser de 7 produits pour l'édition gratuite. Mais ce n'était pas un problème pour mes besoins de test.

Ce que j'aime vraiment:

  • Faites en sorte que les petites entreprises aient fière allure: Créez facilement des documents professionnels sophistiqués tels que des factures, des bons de commande, des commandes clients, des reçus et des documents d'expédition. Tous adaptés à vos besoins et à votre apparence.
  • Le tableau de bord intuitif affiche instantanément les commandes en cours, une liste des 5 meilleures (voir la capture d'écran ci-dessous, bien qu'il s'agisse de pré-ventes, donc de lignes plates) et d'un graphique personnalisable des flux de trésorerie, des ventes, des bénéfices et des coûts.

  • Sauvegarde automatique. C'est une chose simple, mais cela sauvegarde automatiquement vos données. Vous pouvez le définir pour n'importe quel intervalle qui vous convient.
  • Moins de temps sur la saisie manuelle avec des fonctionnalités intelligentes telles que le bouton «Remplissage automatique» et l'option de commande d'achat en un clic lorsque des stocks bas sont détectés (ce qui est la moitié des raisons pour lesquelles la plupart voudrait les utiliser - savoir quand vous êtes à court de matériel). De plus, inFlow est compatible avec les codes à barres.
  • Toutes les informations sur les produits en un seul endroit, y compris les emplacements, les images, les prix et les catégories.

Ce que j'aimerais voir:

  • Une aide utilisateur dans le tableau de bord principal sur la connexion à ma boutique eBay (ou Etsy). Ils ont un fil d'assistance avec des informations pratiques sur le téléchargement de transactions depuis eBay et Etsy, mais je devais le rechercher moi-même.
  • Intégration QuickBooks. Une sorte d'intégration automatique avec le logiciel de compte financier dominant serait formidable. Pour le moment, l'intégration avec QuickBooks (ou tout autre logiciel) s'effectue manuellement via l'exportation de données inFlow et la saisie dans QuickBooks via CSV. Ils ont une feuille d'aide.

InFlow s’adresse aux propriétaires de petites entreprises comptant 10 employés ou moins dans le commerce de gros, de détail ou de fabrication. Le site et les avis montrent que le logiciel est utilisé par plus de 315 000 entreprises dans plus de 60 pays - c’est une empreinte solide.

Si vous êtes sur le marché pour dépasser une feuille de calcul permettant de gérer l'inventaire des produits, examinez de plus près inFlow.

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