Un bureau à domicile peut offrir aux entrepreneurs un lieu peu coûteux, pratique et confortable pour gérer une entreprise. Mais si elle n’est pas bien conçue, cela peut également entraîner de nombreuses distractions et une perte de productivité.
Blake Zalcberg est président de OFM, un fabricant et distributeur de meubles basé en Caroline du Nord. En plus de son sens aigu de la conception, Zalcberg est également conscient de l’importance d’un bureau à domicile efficace en raison du fait qu’une bonne partie de l’équipe OFM travaille régulièrement à domicile. Il est donc familiarisé avec de nombreux concepts servant à concevoir un espace de travail efficace, ainsi que certaines des erreurs les plus courantes.
$config[code] not foundErreurs de conception de bureau à domicile
Si vous travaillez à la conception de votre propre bureau à domicile, voici quelques erreurs à éviter.
Concevoir votre bureau après coup
Lorsque vous achetez ou concevez une maison pour la première fois, vous allez probablement déterminer où vous voulez placer tous les meubles de votre salon et de votre salle à manger et choisir les chambres de chaque membre de la famille. Mais souvent, il ne reste que peu de place au bureau.
Zalcberg déclare: «Beaucoup de gens finissent par installer le bureau dans cet ancien salon formel où du plastique recouvrait les canapés, car il n’est pas vraiment utilisé ou ils pensent qu’ils n’ont pas besoin d’un espace de travail à cette époque, même s'ils le feront à l'avenir. "
Même si vous n’avez pas une tonne d’espaces d’espace pour votre bureau, essayez de choisir ou de définir un espace propice au bon travail, plutôt que de simplement jeter un bureau dans un coin de la salle à manger.
Mettre le bureau près des distractions
Les distractions peuvent être différentes pour chaque travailleur. Certaines personnes peuvent travailler avec la télévision allumée, mais se laisser distraire si elles voient des gens marcher dans la rue. Ainsi, s’il n’est peut-être pas possible d’éliminer toutes les distractions potentielles lorsque vous travaillez à domicile, réfléchissez aux choses qui risquent le plus de faire dérailler votre travail et essayez de les limiter autant que possible.
Zalcberg ajoute: «Vous devez savoir comment vous travaillez au mieux. Si vous savez que vous allez vous précipiter au réfrigérateur ou allumer la télévision et être distrait, vous devez vous séparer de ces choses-là. "
Défaut d'insonoriser votre bureau
Quel que soit votre niveau de distraction, il est important d’insonoriser votre bureau à la maison, qu’il s’agisse de carreaux muraux acoustiques ou d’une porte en bois massif pour isoler le reste de la maison.
Zalcberg dit: «Réfléchissez si vous participez à une téléconférence. Voulez-vous que la personne qui se trouve à l'autre bout du fil entende le chien aboyer, que la sonnette retentisse et que les enfants courent partout, ou voulez-vous qu'ils aient l'impression que vous êtes vraiment concentré sur ce qu'ils disent? "
Y compris l'éclairage partiel
Un mauvais éclairage peut également être un obstacle majeur à un bon travail. Si votre bureau se trouve dans une pièce avec peu de fenêtres et que vous n’avez pas un éclairage suffisant, vous risquez de vous fatiguer les yeux et de vous fatiguer ou de vous épuiser rapidement. Cependant, même si le sous-sol est votre seul espace disponible, vous pouvez installer des ampoules LED lumineuses dans vos plafonniers, puis ajouter des lampes de table à votre espace pour faire toute la différence.
Oublier le confort
Les meubles sont une autre source de distraction pour certains employés de bureau à domicile. Si vous avez un vieux bureau et une chaise inconfortable, votre bureau peut devenir un espace peu accueillant et même causer des problèmes de dos et de cou. Au lieu de cela, trouvez une chaise ergonomique qui soit confortable pour vous. Vous pouvez même investir dans une souris et un clavier ergonomiques pour soutenir vos mains et vos bras si vous utilisez ces éléments régulièrement. Ou, si vous aimez rester debout toute la journée, vous pouvez opter pour un bureau réglable vous permettant de changer de tâche tout au long de la journée de travail.
Défaut de planifier pour éviter l'encombrement
Le fouillis peut être un autre obstacle majeur au travail efficace. Une fois que vous définissez l'espace à utiliser et que vous éliminez les sources de distraction potentielles, vous devez ensuite réfléchir à la manière de tout organiser efficacement afin que tous vos éléments et documents disposent d'un espace défini. Pensez à votre journée de travail typique et aux articles que vous utilisez le plus souvent pour vous assurer que rien ne restera en suspens autour de votre bureau ou de votre espace de travail.
Aller automatiquement avec "Style Office"
Selon Zalcberg, les bureaux à domicile ont considérablement évolué au cours des dernières années. Auparavant, les bureaux de la maison ressemblaient beaucoup aux bureaux traditionnels, avec des styles de meubles similaires et un décor de bureau générique. Mais maintenant, de plus en plus d’entrepreneurs et de professionnels profitent de l’occasion pour faire preuve de créativité et faire en sorte que le bureau se sente davantage comme une partie de la maison. Cela ne signifie pas que vous devriez éviter les meubles de bureau génériques. Mais vous n’avez certainement pas à choisir ce style uniquement parce que vous concevez un espace de bureau.
Zalcberg explique: «C’est vraiment à l’individu de décider. Si vous pensez que vous travaillerez mieux si tout ressemble à un bureau traditionnel, c’est ce que vous devriez faire. Si vous voulez que cela ressemble davantage à une maison, faites-le plutôt. C’est juste votre chance d’être le patron et de créer vraiment l’espace qui vous convient spécifiquement. "
Photo via Shutterstock
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