Beaucoup de petites entreprises utilisent des scanners de reçus.
Ils aident à réduire l'encombrement, peuvent éliminer le risque de perte de recettes (en particulier les plus importantes) et permettent de mieux organiser les finances.
Des applications telles que Expensify ont aidé les petites entreprises à économiser beaucoup de temps et d’argent en réduisant le temps passé à saisir manuellement les recettes dans un logiciel de comptabilité.
Eh bien maintenant, Expensify affirme pouvoir gagner encore plus de temps en faisant des reçus papier essentiellement historiques. La société introduit une fonctionnalité améliorée Expensify SmartScan dans son application mobile. Et la société a déclaré que le mode Rapid Fire des applications permettait aux propriétaires de petites entreprises et à leurs employés de saisir les reçus encore plus rapidement qu'auparavant.
$config[code] not foundLes mises à niveau permettent également aux utilisateurs d'accéder plus facilement à leur bibliothèque de photos de reçus.
Lorsque les reçus sont analysés via Expensify Smartscan, ils sont téléchargés sur un serveur auquel ils peuvent être accessibles via un navigateur Web ou d’autres applications, telles que Evernote, Dropbox et Genius Scan, afin de gérer les reçus.
Les entreprises peuvent avoir une personne désignée pour approuver les dépenses, les refuser et les filtrer de manière appropriée dans leurs registres comptables. Expensify est compatible avec plusieurs plates-formes comptables populaires. Son prix de base est de 5 dollars par mois et par utilisateur.
L'application améliorée de l'appareil photo permet même aux appareils photo dotés de capacités de flash, a déclaré la société.
Là où il fallait autrefois taper pour enregistrer un reçu numérisé, le nouveau Expensify SmartScan enregistre automatiquement ces analyses. Il les envoie ensuite directement à une liste de dépenses disponible à partir des services Web pris en charge par Expensify.
David Barrett, PDG de la société, explique dans un article publié sur le blog officiel Expensify:
«À présent, un nouveau flux de caméra qui coupe quelques robinets du flux SmartScan peut ne pas sembler être un gros problème. Mais lorsque vous traitez des millions de reçus par mois, ces précieuses secondes s’additionnent, en particulier lorsque vous bloquez la ligne derrière vous à la caisse lors de la numérisation du reçu. "
Idéalement, écrit-il, lorsque l’application Expensify est utilisée correctement, il n’est même pas nécessaire de conserver un reçu sur papier. Si un utilisateur attend un reçu, il peut ouvrir l'application et la fonction SmartScan.
Lorsqu'un employé remet un reçu à l'utilisateur, celui-ci peut rapidement prendre une photo et le rendre pour qu'il en dispose. Expensify l'enregistre automatiquement et l'organise pour la gestion.
Image: Expensify
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