Description du poste de greffier

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Anonim

Les employés municipaux, également appelés employés municipaux, sont des employés d’administrations municipales ou de conseils municipaux. Ils effectuent plusieurs tâches administratives, allant de la tenue des archives du conseil à la délivrance des licences et des permis à la supervision des élections au sein de la municipalité. Cette carrière convient aux professionnels ayant une formation en gestion de documents ou en administration publique.

Organisation et tenue de dossiers

Les employés municipaux efficaces doivent posséder de solides compétences en tenue de registres et en organisation. Ils utilisent ces compétences pour travailler avec plusieurs documents, tels que les certificats de naissance, de mariage et de décès et les demandes de licences et permis commerciaux, et mettent en œuvre des stratégies pour la conservation de ces documents. D'excellentes compétences en communication verbale et écrite sont également utiles aux employés de ville, car leur travail implique des échanges d'informations fréquents avec les membres du public et la compilation de rapports statistiques périodiques. Ces commis ont également besoin de bonnes compétences interpersonnelles pour développer des relations de travail positives avec les autres employés de la municipalité.

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Délivrance de licences

Bien que les rôles spécifiques des employés de ville varient d'une municipalité à l'autre, ils sont principalement chargés de fournir des services aux membres du public pour le compte du gouvernement municipal. Ils examinent et approuvent les enregistrements de véhicules, ainsi que les demandes de titre, de plaques et de décalcomanies, et supervisent la délivrance de plusieurs permis, notamment les permis de mariage, de pêche, de chasse et d'inhumation. Lorsqu'il y a des élections municipales, peut-être pour élire un maire, les greffiers distribuent les bulletins de vote, engagent et coordonnent la formation des responsables des élections et dirigent la compilation et la certification des résultats. Les greffiers assermentent également les élus et répondent aux demandes de renseignements du public.

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Autres tâches diverses

Les commis de ville doivent rendre compte des fonds qu’ils reçoivent du traitement de diverses demandes publiques. S'il est nécessaire de déposer les fonds sur un compte bancaire quotidiennement, ils doivent le faire. Les greffiers planifient également les réunions du conseil, informent les participants de l'heure et du lieu de la réunion et doivent être présents pour rédiger les procès-verbaux. Les fonctionnaires municipaux assument également les fonctions d'officier de liaison auprès des gouvernements des comtés, des États et fédéral, la nomination et la supervision des commis municipaux adjoints et le respect des réglementations en vigueur dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes.

Devenir un greffier de la ville

Les exigences en matière d’emploi pour les commis municipaux varient d’un conseil municipal à l’autre. Bien que vous puissiez être embauché pour ce poste avec un diplôme d'études secondaires et une vaste expérience en travail de bureau, le fait d'avoir un diplôme d'associé en gestion des documents, en administration des affaires ou en administration publique augmente vos chances de trouver un emploi. Après avoir obtenu le poste, terminez le programme de commis municipaux agréés, proposé par l’Institut international des employés municipaux pour améliorer vos qualifications. Acquérir une vaste expérience de travail et obtenir un diplôme en administration publique ou en administration des affaires est tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer votre carrière et devenir chef de ville.