Le progiciel de comptabilité QuickBooks d’Intuit (NASDAQ: INTU) a récemment publié «Bundle», une fonctionnalité qui vous permet de suivre un groupe d’articles que vous vendez avec le logiciel. La nouvelle fonctionnalité d'ensemble est l'une des nombreuses améliorations apportées récemment à la plate-forme QuickBoks.
Selon un article de Richard McCann, responsable des produits chez QuickBooks, la nouvelle fonction «Regroupement» vous aidera à «regrouper les éléments que vous vendez souvent ensemble afin que vous puissiez facilement ajouter plusieurs éléments aux transactions. Par exemple, vous pouvez créer un ensemble appelé Ensemble pour fontaine de jardin, composé d'éléments contenant du béton, une fontaine en pierre et une pompe pour fontaine. ”
$config[code] not foundRichard ajoute que les lots peuvent contenir jusqu'à 50 articles et qu'il n'y a pas de changement supplémentaire du prix ou de la majoration des lots, ce qui signifie essentiellement que le prix d'un paquet est égal au prix total de tous ses articles.
Utilisation de la fonction de comptabilisation d'ensembles de produits
Comment créer des bundles
Pour créer un ensemble, accédez à QuickBooks, cliquez sur «Engrenage», puis sur «Liste», puis sur «Produits et services». Cliquez ensuite sur «Nouvel ensemble». Entrez le nom de votre ensemble, la référence, vos produits et votre description. Vous pouvez également choisir d'afficher ou non les éléments d'un ensemble lors de l'envoi ou de l'impression de transactions.
L'ajout d'un paquet à un formulaire est assez facile. Ajoutez-le simplement comme n'importe quel autre article. Vous pouvez par exemple cliquer sur «Créer (+)> facture» pour ajouter le paquet à une facture. Vous pouvez également décider si vous souhaitez masquer ou afficher les éléments de l'ensemble à vos clients.
Autres améliorations
Courriel de facture Cc / Cci
McCann indique également que vous pouvez désormais inclure une copie carbone invisible (bcc) ou carbone (cc) chaque fois que vous envoyez un e-mail de facture à l'aide de la plate-forme. Cela s'avère très utile lorsque vous souhaitez envoyer des copies de la facture à d'autres personnes que votre client.
Meilleur contrôle des transactions récurrentes
Une autre amélioration récente de la plate-forme QuickBooks est la possibilité de dupliquer, d’omettre et de suspendre la prochaine date pour les transactions récurrentes.
Outre un meilleur contrôle, vous pouvez également personnaliser le message électronique du bon de commande par défaut.
Cette nouvelle fonctionnalité est uniquement disponible dans QuickBooks Online Plus et QuickBooks Online.
Toute entreprise de commerce électronique ou de vente au détail cherchant à améliorer son efficacité peut vouloir essayer cette nouvelle fonctionnalité. Pour essayer des mises à jour avec des exemples de données, consultez le lecteur de test QuickBooks Online.
Image: Intuit
