Sauf indication contraire, les lettres d'accompagnement ne sont pas obligatoires dans un dossier de candidature. Mais si vous voulez faire bonne impression, démontrez que vous êtes conscient des courtoisies professionnelles et donnez au lecteur une chance d’apprendre quelque chose sur vous avant de lire votre CV ou d’obtenir une copie de votre dossier personnel, écrivez une lettre de motivation, même lorsque vous postulez pour une promotion interne.
Objectif
Une lettre de motivation est une courtoisie professionnelle. Son but est de présenter qui vous êtes, d'indiquer la position que vous souhaitez et de répertorier le matériel que vous incluez dans votre dossier de candidature. Si quelqu'un vous a personnellement référé, votre lettre d'accompagnement doit indiquer le nom du contact. En règle générale, une lettre de couverture recouvre uniquement votre CV, mais le matériel de votre candidature peut également inclure une liste de références, des exemples de rédaction ou une copie de votre licence professionnelle.
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Les lettres d'accompagnement qui commencent par des lettres d'ouverture et des exclamations entraînantes ne conviennent généralement pas pour un poste professionnel. En fait, tous les demandeurs d'emploi devraient faire attention à ne pas commencer une lettre de motivation qui soit tout sauf simple et directe. L'exception est le cas où une offre d'emploi nécessite spécifiquement que vous abordiez la lettre d'accompagnement ou votre introduction par une approche peu orthodoxe. Pour les promotions professionnelles, en particulier avec votre employeur actuel, tenez-vous-en à une langue qui exprime un ton sérieux.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par Saplingintroduction
Le premier paragraphe de votre lettre d'accompagnement pour une promotion doit clairement vous identifier en tant que candidat interne. Cela signifie que votre introduction devrait inclure votre poste actuel et votre département ou votre unité commerciale. En outre, indiquez depuis combien de temps vous travaillez pour l'entreprise et dites quelque chose de positif à propos de votre mandat. Par exemple, vous pourriez dire: «Au cours des six dernières années, j’ai eu un grand plaisir à occuper le poste de directeur principal des finances de la société ABC et j’ai démontré mon attachement aux principes et à la philosophie de la société. Maintenant, je crois qu’il est temps de développer mon rôle et ma contribution à ABC, c’est pourquoi je présente mes qualifications pour le poste de directeur des finances (demande d’emploi n ° 1010). "
Format
Vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant le format de lettre commerciale standard pour votre lettre de motivation.Après tout, vous recherchez un rôle professionnel et soyez attentif aux communications professionnelles, prévenez le lecteur que vous prenez votre candidature au sérieux et que vous souhaitez faire bonne impression. Si vous postulez pour un emploi chez votre employeur actuel - et vous, si vous recherchez une promotion - ne soyez pas informel, quelles que soient les relations de travail que vous entretenez avec votre patron ou le responsable du recrutement.
Salutation
Commencez par une salutation formelle dans la salutation d’ouverture, telle que "Cher M. Doe" ou "Chère Mme Smith" au lieu du prénom du lecteur, même si vous connaissez de près et utilisez le prénom de la personne tout le temps. Le format de lettre commerciale standard indique de taper le nom de la personne de la manière formelle, et sur la lettre imprimée, faites une frappe en diagonale à travers l'adresse officielle et écrivez à la main le prénom de la personne.