Les assistants personnels fournissent des services administratifs à une personne, notamment la réponse au téléphone, le traitement de la correspondance, la planification de rendez-vous, la tenue de courses, la planification d'événements sociaux et les achats. La plupart sont des travailleurs indépendants, mais certains travaillent pour des agences. Les assistants personnels ont davantage de possibilités d’emploi dans les zones urbaines et sont généralement employés par un professionnel très occupé ou travaillent dans de grandes entreprises telles que des cabinets d’avocats. Historiquement, les postes portant le titre de "secrétaire exécutive" incluaient bon nombre des tâches confiées à un assistant personnel.
$config[code] not foundDevenir assistant personnel certifié
Cultivez le type de personnalité et les forces qui sont les plus utiles pour devenir un assistant personnel certifié. Vous aurez besoin d'une personnalité extravertie, d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication, d'une expertise technologique et d'Internet, et de la capacité à concilier efficacement une grande variété de tâches. Suivez des cours de communication interpersonnelle, d'informatique et autres compétences informatiques et de procédures de bureau.
Adhérez à des organisations professionnelles, faites du bénévolat au sein de comités d’associations caritatives, établissez des réseaux et rencontrez de nouvelles personnes régulièrement. Ces actions peuvent être le meilleur moyen d’obtenir votre premier emploi en tant qu’assistant personnel. Les gens embauchent souvent ces assistants par le biais de contacts personnels plutôt que par la publicité, en recueillant les recommandations de leurs amis et collègues.
Postulez à une agence, telle que Professional Domestic Services and Institute, qui embauche des assistants personnels et devenez assistante personnelle certifiée dans le cadre de son programme. Certaines de ces organisations fournissent une certification exigeant un certain nombre d'études postsecondaires, par exemple un diplôme d'associé, ainsi qu'une certaine expérience d'assistante administrative ou de secrétaire exécutive.
Obtenez la qualification de professionnel agréé en administration (CAP) ou la qualification de secrétaire professionnel agréé (CPS) auprès de l'Association internationale des professionnels de l'administration. Ces certifications exigent la réussite d'un examen. L'obtention de la certification CAP ou CPS peut vous donner un avantage en tant qu'assistant personnel.
Demandez le programme d'assistant personnel certifié du Starkey International Institute, un cours de 180 heures dispensé par une organisation proposant également une certification en gestion du ménage. L'institut requiert 60 heures d'études postsecondaires, des antécédents professionnels stables, des antécédents judiciaires et professionnels nuls et un bon historique de crédit.
