Chaque année, de nouvelles technologies améliorées font leur apparition et se sont toujours révélées bénéfiques pour notre vie quotidienne. En raison des impacts positifs de ces outils technologiques sur les entreprises, de plus en plus d'organisations les adoptent pour améliorer leur efficacité et leur productivité.
Diverses technologies telles que le cloud computing, le stockage de données intelligent, la vidéoconférence, les réseaux sans fil, le BYOD (Apportez votre propre appareil), etc., ont permis d’automatiser certaines tâches et de simplifier et simplifier les processus métiers.
$config[code] not foundMême si rester à jour est la pierre angulaire de toute entreprise prospère, il est tout aussi important de veiller à ce que vos employés puissent s'adapter à l'intégration. Seule une équipe entièrement fonctionnelle et prête à passer à l'innovation peut vous aider à faire progresser votre entreprise.
Jetons un coup d’œil sur quelques façons d’atteindre cet objectif.
Présentation de la nouvelle technologie aux employés
Assurez-vous que les équipes informatiques comprennent les objectifs de la société
La première étape pour mettre une technologie au service de votre entreprise consiste à s’assurer que le personnel informatique chargé de l’intégration est parfaitement au courant des buts et objectifs de l’entreprise et fournit le type de support approprié. En outre, ils devraient collaborer avec les chefs de département pour garantir que la technologie est alignée sur les exigences de la société avant d'amener les membres de l'équipe à bord.
En éliminant les failles potentielles et l’inefficacité des technologies, les employés ne rencontreront aucun problème lors de l’utilisation de ces outils. Les obstacles rencontrés au départ par les employés peuvent les démotiver et peuvent constituer un obstacle à leur enthousiasme pour l'adoption de la technologie.
Encourager l'éducation
Une formation adéquate est l’un des éléments les plus cruciaux pour permettre à votre personnel de s’adapter à l’intégration des nouvelles technologies sur le lieu de travail. À chaque nouvelle adoption, les employés doivent être recyclés sur la manière de les utiliser dans leurs tâches.
Certains employés n'ont pas le goût de la technologie et peuvent se sentir intimidés par l'intégration. Vous auriez besoin de leur fournir un soutien supplémentaire pour s'assurer qu'ils atteignent un niveau de confort avec ces outils. L'idée est de faciliter le flux de travail avec ces outils et de ne pas les transformer en un fardeau pour vos employés.
Écoutez leurs commentaires
Pour que vos employés soient réceptifs aux nouvelles technologies, vous devez créer un environnement de travail propice à l’apprentissage. Vos employés ne doivent pas hésiter à parler librement des problèmes auxquels ils sont confrontés, de leurs contributions éventuelles à l’intégration, etc. Cela les aidera à se sentir impliqués dans l'intégration et leur permettra d'apprendre davantage.
Vous pouvez envisager de réserver du temps pour répondre à ces préoccupations. Les chefs de département doivent être ouverts aux nouvelles idées. Des sessions interactives, des activités de formation pratiques, des réunions hebdomadaires, des séminaires et des sessions de formation récurrentes doivent être organisés pour faire en sorte que les doutes des employés soient entendus, discutés et dissipés à mesure de l’intégration.
Créer une culture de progression
L'expérience utilisateur est l'un des principaux aspects de l'intégration réussie des outils technologiques. Les gens sont généralement attirés par un outil fluide et facile à utiliser. Par conséquent, il est important de rendre l'apprentissage d'une technologie amusant et engageant. Pour ce faire, vous devez faire comprendre à votre équipe comment la mise en œuvre optimisera le flux de travail et réduira leur charge de travail.
Par exemple, l’utilisation de la technologie sans fil permet d’alimenter le concept de main-d’œuvre mobile. La connectivité WiFi réduit l'utilisation d'un groupe de câbles, ce qui peut entraver la collaboration et le flux de travail. Sensibiliser vos employés à ces concepts peut aider à une adoption plus rapide.
Suivre les résultats et faire des ajustements
L'idée est de s'assurer que les implémentations des outils ne deviennent pas stagnantes avec le temps. Il est donc crucial de mesurer les résultats, le retour sur investissement, l’impact sur les utilisateurs, etc. Ces métriques peuvent ensuite être utilisées pour identifier les problèmes et les moyens de rendre la technologie plus efficace pour vos procédures métier.
Vous pouvez envisager de demander à vos employés de présenter de nouvelles façons d'utiliser la technologie. Les solutions viables doivent être testées pour effectuer les ajustements nécessaires. Cela peut faciliter l'apprentissage régulier de vos employés.
Ces étapes garantiront que vos employés deviennent plus réceptifs à l’intégration. Vous devrez également planifier financièrement la mise à niveau et les ajustements. Cela aidera à éviter tout revers financier.
Aider les employés à prendre des photos via Shutterstock
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