Organisez-vous et augmentez votre productivité avec Evernote

Anonim

Souviens-toi de tout. L’incroyable slogan d’Evernote touche à peu près tout le monde qui a déjà essayé de suivre le torrent Internet. Si vous recherchez un outil de productivité, cet avis Evernote est fait pour vous.

Evernote est une combinaison de capture Web, signet, Web Clipper, outil de stockage de photos et de prise de notes. J'ai toujours pensé que c'était juste un moyen de couper des choses sur le Web et de les stocker, mais c'est beaucoup plus que cela. Il s'agit d'un outil indispensable pour tout propriétaire d'entreprise ou dirigeant qui dirige une entreprise à partir de nombreuses machines, emplacements et périphériques différents. Il y a beaucoup de façons de l'utiliser.

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Laissez-moi vous expliquer comment j'utilise Evernote au cours de ce test pour illustrer son utilité. J'ai une réunion à venir et je me souviens soudainement de quelque chose que je veux partager avec le client. J'enregistre donc un message sur mon téléphone et l'envoie à mon courrier électronique privé Evernote par SMS. Je coupe environ une douzaine de pages Web et les bille pour de futures révisions ou, mieux encore, les enregistre dans le cahier approprié.

J'ai utilisé un téléphone Android (voir ma critique de l'unité de démonstration fournie par Skype Mobile) pour prendre une photo d'une superbe devanture de magasin, puis d'une note manuscrite que je m'étais faite. Encore une fois, j'utilise la fonction «balise» lors du téléchargement de photos pour pouvoir la retrouver plus tard. La note manuscrite est «traduite numériquement» automatiquement afin que je puisse rechercher les mots qui y figuraient. Je tweete sur le service et copie mon carnet Evernote depuis le tweet lui-même.

Ce que j'aime vraiment:

  • La diversité de documents qu'Evernote permet.
  • L'aspect reconnaissance de l'écriture m'a étonné.
  • S'éloigner de ma boite mail. Cela me permet de rester concentré sur une tâche en fonction de la manière dont je jette des idées et des documents dans Evernote.
  • Je peux CC moi-même sur un Tweet en copiant simplement @myEN sur Twitter. Vous devez suivre les étapes pour authentifier votre compte Twitter avec votre compte Evernote, mais c’est facile.

Ce que je souhaite qu'il ait:

  • L’application Android que je suis en train d’exécuter ne me permet pas de couper des clips ou de prendre des notes via mon navigateur. Il ne fait pas le même genre de choses cool que je peux faire à partir de mon application de bureau.
  • Un bouton "Partager sur Facebook".
  • Je voudrais qu’il me dise explicitement où il enregistre le fichier ou le clip lorsque je clique sur le bouton Evernote de mon navigateur. J'ai dû cliquer sur «Enregistrer dans la version de bureau» lors de l'installation de l'application de bureau et m'attendais à ce qu'elle soit sur la version Web, mais Evernote l'envoie uniquement à la version de bureau. Lorsque vous ouvrez l'application de bureau, elle se synchronise automatiquement, mais cela m'a pris un certain temps.

Le service gratuit de base permet jusqu'à 60 Mo de «notes» et autres types de fichiers. L'onglet Paramètres du compte vous permet de voir les téléchargements restants pour chaque mois. Par exemple, j’ai ajouté environ 20 notes ce mois-ci et je peux en ajouter 24 000 de plus. Vous avez bien lu cela. les notes textuelles ne prennent pas beaucoup de place. Je peux ajouter environ 330 clips Web supplémentaires, dans lesquels j’ai tout simplement saisi la page entière. Le niveau Premium est de 5 $ / mois si vous avez besoin de beaucoup plus d'espace ou si vous souhaitez utiliser Evernote pour votre entreprise, votre école ou à but non lucratif.

Dans l’ensemble, Evernote permet de regrouper toutes vos idées, tâches, photos et notes autocollantes virtuelles dans un grand seau, puis de les trier et de les retrouver à l’aide de balises et d’une fonction de recherche extrêmement puissante (en particulier la reconnaissance de l’écriture manuscrite). Evernote a une excellente page sur son site qui montre comment d’autres personnes utilisent cet outil.

En savoir plus sur Evernote.

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