Fonctions d'un assistant comptable

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Anonim

Selon le Bureau américain du travail (BLS), le nombre de commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification devrait augmenter de 10% entre 2008 et 2018. La croissance attendue est due à une augmentation des transactions financières. Les assistants comptables, ou commis comptables, sont employés dans les services de comptabilité des entreprises. Pour effectuer leurs tâches, les assistants comptables ont besoin de compétences en travail de bureau et en informatique. En outre, ils doivent avoir une compréhension du droit fiscal, des principes de base de la comptabilité et des affaires et des connaissances en comptabilité.

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Fonctions de comptabilité

Les assistants comptables suivent les procédures comptables et effectuent des tâches de comptabilité et de comptabilité répétitives et de routine. En d’autres termes, les assistants comptables sont responsables des tâches comptables de niveau d’entrée, telles que l’enregistrement de transactions détaillées. Par exemple, les assistants peuvent garder une trace des prêts aux entreprises pour s’assurer qu’ils sont exacts et à jour. Avant d'effectuer toute transaction, les assistants comptables vérifient des éléments tels que les relevés bancaires pour s'assurer de leur exactitude. S'il y a des erreurs, les assistants comptables apportent les corrections nécessaires et équilibrent les comptes. En outre, ils préparent des factures telles que des chèques, des documents et des demandes. Avant l'envoi des factures, les assistants comptables doivent parfois obtenir l'approbation de leur superviseur ou de leur comptable. Ils tiennent également à jour et ajustent les registres de la société. Ces enregistrements incluent les rapports de temps, la paie, les enregistrements de propriété et les journaux.

Fonctions de commis à la comptabilité

Les assistants comptables s'acquittent généralement de tâches de bureau telles que l'ouverture et le tri du courrier entrant pour des documents tels que des factures ou des chèques. Par exemple, les assistants établissent des chèques, des transactions de crédit et d’endettement qui sont ensuite entrés dans les comptes appropriés. Les assistants sont responsables de la dactylographie. Un autre devoir des assistants comptables est de classer des documents tels que des factures ou des chèques. Ils saisissent également des informations telles que des montants en espèces dans la base de données de leurs employeurs.

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Tâches administratives

Outre les tâches comptables, les assistants comptables effectuent des tâches administratives. Par exemple, les assistants répondent aux appels téléphoniques concernant leur travail, selon Job Explorer. Les assistants comptables confient à leurs supérieurs hiérarchiques un travail comptable plus complexe. Ils enregistrent toutes les transactions comptables entrant dans les départements. Par exemple, ils enregistrent tous les débits et les crédits sur différents comptes d’entreprise et veillent à ce que les comptes soient équilibrés. En outre, les assistants comptables sont chargés de créer et de préparer des rapports financiers, tels que des résumés financiers par département, à l’intention de leurs superviseurs ou comptables. Les assistants comptables travaillant avec des chèques de paie sont chargés de trier les chèques de paie pour les faire passer à différents départements.

Information sur les salaires 2016 pour les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification

Les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification gagnaient un salaire annuel médian de 38 390 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Au bas de l'échelle, les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit gagnaient un salaire de 30 640 $ au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 440 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 1 730 500 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit.