Avant de pouvoir annoncer que votre entreprise a un poste vacant, vous devez rédiger une description détaillée du poste, indiquant notamment les tâches et responsabilités de celui-ci, ainsi que les exigences applicables aux candidats qualifiés. Les demandeurs d'emploi utiliseront la description de poste pour décider s'ils souhaitent ou non postuler à l'emploi. Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, vous pouvez utiliser la description pour former la personne que vous embauchez. La première étape de la rédaction d'une description de travail consiste à créer une liste de contrôle de description de travail.
$config[code] not foundCommencez la liste de contrôle avec un en-tête. L'en-tête peut inclure le titre du poste, le nom de votre entreprise, le département dans lequel l'employé potentiel travaillera, à qui l'employé se rapportera directement, le salaire du poste et le type de poste occupé, tels que stage, entrée de gamme, contrat, gestionnaire, à temps plein ou à temps partiel. Vous n'êtes pas obligé d'inclure tous ces détails. Partagez autant d'informations que nécessaire pour trouver le bon candidat.
Ajoutez des catégories pour répertorier les tâches et responsabilités du travail dans votre liste de contrôle. Cela inclura au moins deux catégories. La première catégorie correspond à la responsabilité générale du travail (par exemple, fournir une assistance administrative au service marketing, saluer et diriger les clients sans rendez-vous, etc.). La seconde sera les responsabilités spécifiques et les tâches qui seront accomplies, par exemple, faire des copies, archiver, dactylographier les transcriptions, répondre aux courriels, etc.).
Ajouter des exigences à la liste de contrôle. La catégorie d'exigences peut être divisée en plusieurs parties, telles que les exigences en matière d'études, les exigences en matière de compétences et les exigences relatives aux antécédents professionnels. Ceux-ci peuvent être ajoutés à votre liste de contrôle en tant que sous-titres dans la catégorie des exigences principales. Pour les besoins en éducation, vous pouvez lister un baccalauréat dans un domaine particulier. Pour les compétences requises, vous pouvez répertorier des programmes informatiques spécifiques dans lesquels le candidat devra maîtriser les compétences. Les exigences en matière d’historique de travail indiquent généralement combien de temps la personne doit avoir travaillé dans un domaine et à un poste donnés.
Créez une section pour le bas de la description de travail qui donnera à votre public cible des indications pour la prochaine étape. Par exemple, si la description de poste doit être utilisée pour une offre d'emploi, vous allez expliquer comment postuler. Si la description de poste doit être utilisée par un formateur qui forme le nouvel employé, vous pouvez expliquer où trouver des ressources et du matériel supplémentaires.
