QuickBooks est reconnu dans le monde entier comme un logiciel de comptabilité exceptionnel pour les petites entreprises. Il n’est pas étonnant que QuickBooks soit le logiciel financier financier le plus vendu aux petites entreprises, recommandé par trois comptables sur quatre. Quoi qu’il en soit, quelle que soit la capacité d’un progiciel, QuickBooks s’adresse principalement aux petites entreprises. À un moment donné, le logiciel deviendra trop grand pour être échangé contre un système ERP à part entière. Alors que devrais-tu chercher? Quels facteurs devriez-vous considérer?
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L'un des domaines où un véritable système ERP surpasse QuickBooks réside dans sa capacité à gérer des actifs commerciaux plus divers. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles peuvent acquérir d’autres sociétés ou se scinder en plusieurs divisions ou encore séparer davantage les différentes parties de la société. Un bon système ERP fournit les outils nécessaires pour gérer une entreprise diversifiée et en constante diversification.
Local ou Cloud
Une autre considération importante consiste à installer localement ou à utiliser un système basé sur un nuage. Chacun a ses propres avantages, en fonction des caractéristiques particulières que vous appréciez. Une installation locale aura généralement des coûts initiaux plus élevés, mais des frais de maintenance courants inférieurs. Une installation en nuage, en revanche, a des coûts initiaux beaucoup plus bas, mais des frais de maintenance plus élevés. Bien que vous deviez choisir l’option qui convient à votre entreprise, il est important de choisir un ERP offrant l’option dont votre entreprise a besoin.
Personnalisation
Pour réussir sur le marché actuel, les entreprises doivent s'adapter et s’adapter rapidement. De nombreuses entreprises appartiennent à des secteurs de niche difficiles à utiliser avec des logiciels disponibles dans le commerce. Dans les deux cas, rien ne sera accompli en passant de QuickBooks à une solution ERP tout aussi limitante.
Si suivre les changements de votre industrie revient à atteindre une cible en mouvement, vous avez besoin d’un système ERP entièrement conçu pour permettre une personnalisation et une configuration internes. Certains systèmes ERP, tels que Dynamics NAV, sont spécialement conçus pour permettre une extensibilité et une personnalisation aisées.
Faire rapport
Un autre domaine dans lequel les systèmes ERP surpassent QuickBooks est la profondeur des rapports disponibles. Pour déterminer si une solution ERP potentielle répond à vos besoins en matière de reporting, vous devez évaluer quels sont vos besoins en matière de reporting.
Quelles informations avez-vous besoin de récupérer? À quelles analyses avez-vous besoin d'accéder? Quelles tendances devrez-vous surveiller au cours des cinq prochaines années? Tous sont des facteurs importants à considérer lors du choix du bon système.
L'intégration
Une solution ERP n’est une solution que si elle contribue à atténuer les problèmes de flux de travail, et non à les aggraver. Si votre entreprise repose sur un logiciel spécifique, tel que Microsoft Office et Outlook, le choix d'un système ERP qui s'intègre à votre logiciel existant peut vous faire économiser du temps et de l'argent.
Analyse du vendeur
Un facteur important, mais souvent négligé, à prendre en compte est la santé d'un fournisseur potentiel. Quelle que soit l'option d'installation choisie (locale ou dans le cloud, par exemple), le passage à un système ERP représente un investissement important en temps, en argent et en ressources. Il est important de choisir un fournisseur réputé pour son innovation, sa capacité à s’adapter à l’évolution de la situation et la sécurité financière à long terme.
«Vous devez également évaluer l’engagement de chaque entreprise envers ses produits. Renseignez-vous sur la vision de la société et de ses produits », déclarent Adam Golden et Dawn Scaiano, écrivant pour TechRepublic. «Découvrez quel pourcentage des revenus est consacré à la recherche et au développement. Regardez le bilan de la société en matière de lancement de nouveaux produits. Est-il historiquement en avance ou en retard sur la courbe d'innovation technologique? "
De nombreux aspects doivent être pris en compte lors du choix d’une solution ERP. En prenant le temps d'examiner les facteurs ci-dessus, vous pouvez sélectionner une option qui vous permettra d'économiser du temps et de l'argent tout en aidant votre entreprise à passer au niveau supérieur.
Photo ERP via Shutterstock
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