Partage de fichiers en ligne pour petites entreprises: examen de YouSendIt

Anonim

Votre programme de messagerie vous a-t-il déjà indiqué que vous aviez dépassé la limite d'envoi ou de réception? Essentiellement, le fichier que vous souhaitez envoyer ou recevoir est tout simplement trop volumineux pour que le serveur puisse le gérer et il vous ferme ou refuse de gérer votre message. Cet examen du service de partage de fichiers en ligne YouSendIt est pour vous, alors.

YouSendIt vous permet d'envoyer et de partager des fichiers rapidement et en toute sécurité. Ils ont même un moyen pour vous de signer des documents. Bien entendu, comme la plupart des services Web actuels, vous pouvez également utiliser votre smartphone ou votre iPad, voire une version pré-historique de bureau avec une application téléchargée régulièrement. Cela fonctionne avec Yahoo! Mail, mais je ne l’ai pas vu pour Gmail de Google.

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Dans leur version gratuite «Lite», vous disposez de 2 Go de stockage et pouvez envoyer des fichiers d’une taille pouvant aller jusqu’à 50 Mo. Vous pouvez également passer au forfait professionnel pour 49,99 $ / an (ou 9,99 $ / mois), ce qui vous permet de stocker 5 Go de stockage et d’envoyer des fichiers d’une taille maximale de 2 Go. Le service vous permet également de déposer des fichiers dans un environnement partagé où vous pouvez accorder des autorisations à des collègues ou des employés.

Ce que j'ai aimé

  • L'une des fonctionnalités les plus puissantes est probablement la possibilité de signer des documents numériques. Par exemple, si vous recevez un contrat par courrier électronique sous forme de pièce jointe Microsoft Word, vous pouvez le signer sans l'imprimer. Une fois que vous avez téléchargé ce document dans un dossier cloud de votre compte YouSendIt, vous pouvez y accéder depuis n'importe où. Pour accéder à la fonctionnalité de signature numérique, vous pouvez utiliser un périphérique tactile, tel qu'un iPad ou un périphérique Android, ou même votre souris classique.

Lorsque vous ouvrez le document dans YouSendIt via un iPad, l'application ouvre un bloc de signature dans lequel vous utilisez votre doigt ou un stylet pour signer votre nom. La signature devient une image que vous pouvez glisser-déposer n'importe où dans le document, dans ce cas, directement dans la zone où une signature est requise. Si vous avez parfois eu du mal à trouver un télécopieur pour pouvoir renvoyer une copie signée d'un document, cette fonction vaut à elle seule les frais d'abonnement.

  • Les applications mobiles le rendent très facile à utiliser en voyage.
  • Vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour l'essayer. Sur la page d'accueil, vous pouvez entrer une adresse électronique, une ligne d'objet et joindre un fichier. Cliquez sur Envoyer et il vous est demandé de saisir le mot de passe de votre choix et de créer instantanément un compte gratuit.
Ce que je voudrais voir
  • Le service est simple et élégant et il n’ya pas grand-chose à ne pas aimer, mais j’aimerais bien que la case «Envoyer un fichier» soit un peu plus grande ou plus colorée. Mon oeil a sauté directement sur l'option d'essai gratuit et je l'aurais d'abord testé avec le widget, avant de m'inscrire pour un essai gratuit sur un compte de niveau professionnel payant pour lequel vous devez saisir des données de carte de crédit.
  • J’aimerais également que le widget «Envoyer un fichier» explique la case à cocher «Vérifier l’identité du destinataire» (visible sur la capture d’écran au début de cet article) sans avoir à survoler celle-ci. Petit point, mais si vous cliquez sur cette option, votre destinataire doit s’inscrire pour pouvoir recevoir le courrier électronique. Si vous ne cochez pas cette case, ils peuvent accéder au fichier sans s'inscrire. C'est un bon processus de validation, cependant, si vous voulez que seul le destinataire souhaité ouvre le courrier électronique et le fichier.
Globalement, YouSendIt est un gagnant et un gain de temps pour les propriétaires pressés qui ont besoin d’envoyer ou de partager rapidement des fichiers volumineux. Avec plus de 20 millions de clients dans 193 pays, ils ont une empreinte assez solide. Ils ont des éditions d'entreprise et de groupe de travail si vous souhaitez ajouter plus que quelques comptes individuels pour le partage de fichiers.

En savoir plus sur YouSendIt.

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