Un propriétaire de petite entreprise gère lui-même certains projets mais peut avoir d'autres responsables dans son équipe auxquels il délègue la responsabilité de la gestion de projet. La manière dont le projet est mené dépend dans une certaine mesure de l’adoption d’une démarche stratégique ou orientée par le responsable. Les entreprises entreprennent un large éventail de projets, notamment le développement de nouveaux produits, la création et la mise en œuvre de plans de marketing, l’augmentation de la capacité de production et la mise à niveau de leurs systèmes informatiques.
$config[code] not foundRegarder vers l'avant
La réflexion stratégique nécessite d'anticiper les changements de l'environnement commercial et d'adapter le projet pour tirer parti de ces changements et réduire l'impact des facteurs de risque qui se font jour. Par exemple, un responsable marketing peut être chargé de créer une nouvelle campagne publicitaire. Dans le cadre de la gestion de ce projet, elle doit utiliser les informations qu'elle a recueillies sur les modifications apportées aux offres de produits et aux stratégies des concurrents afin de pouvoir élaborer un message montrant aux clients potentiels que les produits ou services de son entreprise restent supérieurs. Le chef de projet orienté stratégie analyse en permanence l'environnement de l'entreprise pour identifier les opportunités et les menaces.
La flexibilité
Un responsable stratégique sait adapter un plan de projet aux conditions changeantes. Elle peut ajouter ou supprimer des étapes d'implémentation pour s'assurer que le projet reste dans les délais. Si elle décide que le fait d'être le premier à commercialiser un nouveau produit aidera l'entreprise à acquérir son avantage concurrentiel, le chef de projet révisera le plan du projet pour accélérer le processus de lancement du produit.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAllocation de ressources
Le responsable de la gestion des détails est habile à utiliser judicieusement les ressources de l'entreprise pour ses projets. Son plan de projet précise précisément quelles ressources le projet nécessite et à quel moment il en aura besoin. Elle est experte en budgétisation, y compris pour obtenir les produits ou services dont elle a besoin pour le projet de la manière la plus rentable possible. Elle comprend la nécessité de faire une analyse détaillée des coûts par rapport aux avantages pour chaque projet avant de le lancer. Son approche réduit les risques de gaspillage de ressources de la part de l'entreprise sur des projets présentant des avantages minimes.
Respecter les délais
Le responsable soucieux des détails reste au fait des échéances des tâches à venir liées au projet et assure le suivi avec les membres de l'équipe pour s'assurer que l'équipe les respectera. Elle est capable de coordonner les efforts des divers membres du personnel ou des départements qui doivent travailler ensemble pour mener à bien le projet. Le responsable sert de centre de communication pour le projet et maintient les lignes de communication ouvertes entre les membres de l'équipe. Cette approche réduit les risques de retards pour l'ensemble du projet, car l'une des tâches du composant n'est pas prête à temps.
Faiblesses de ces approches
Un chef de projet stratégique peut entreprendre trop de projets et ne pas les terminer tous. Sa capacité à identifier de nouvelles opportunités peut générer plus de projets qu'elle ne dispose du personnel et des ressources financières nécessaires pour la mener à bien. Si l’on se concentre sur la situation dans son ensemble, certaines tâches importantes risquent d’être oubliées. Les gestionnaires orientés détaillés peuvent être inflexibles. Ils estiment que les délais sont absolus et ne sont peut-être pas raisonnables de les ajuster quand il devient évident qu'il est peu probable de respecter ce délai. Par exemple, les entreprises mettent parfois des produits sur le marché avec des défauts parce que le chef de projet était déterminé à respecter un délai et qu'il n'avait pas achevé le processus de test du produit. Dans l’idéal, un gestionnaire essaierait de combiner les deux approches. Les meilleurs gestionnaires ont une vision, mais ils sont également capables de gérer les petits détails nécessaires pour mener à bien des projets.
