Pour créer un environnement de bureau efficace, vous avez besoin d'un héros. Et il n’ya pas de meilleure personne pour vous aider à atteindre cet objectif que votre chef de bureau.
Qu'il s'agisse de veiller à ce que le réfrigérateur de bureau soit toujours approvisionné ou d'aider un responsable de projet lors d'une grande réunion, le responsable de bureau se charge de tout.
Comment pouvez-vous aider votre chef de bureau à effectuer toutes les tâches facilement?
$config[code] not foundLa société de fabrication de produits sur mesure basée aux Pays-Bas, Vistaprint (NASDAQ: CMPR), propose quelques astuces simples pour économiser temps et argent.
Fonctions et conseils du gestionnaire de bureau pour que tout soit fait
À travers des situations réelles, Vistaprint suggère des moyens simples d'accomplir de petites tâches à temps.
Réapprovisionner la cuisine de bureau avec des collations
C’est une tâche courante pour votre chef de bureau, qui passe probablement des heures au supermarché.
Une solution simple consiste à faire appel à un service de livraison d’épicerie qui garantit que les collations parviennent au bureau à temps.
Aider à une grande réunion le lendemain
Selon les données partagées par Vistaprint, 38% des directeurs de bureau déclarent que leur plus grand combat professionnel est «une charge de travail intense» ou «ne pas avoir assez de temps».
Pour relever ce défi, ils peuvent créer une liste de leurs fournisseurs préférés. Ceux-ci incluront, entre autres, une application de prise de notes multiplate-forme, des services de transcription et des logiciels de vidéoconférence.
Vous aider à garder votre doigt sur le pouls du bureau
Plutôt que de considérer cela comme un travail manuel, votre chef de bureau peut recueillir des commentaires via des outils en ligne.
La technologie devient une partie intégrante du travail quotidien des chefs de bureau. En fait, 49% des professionnels de l'administration déclarent avoir été invités à identifier et à proposer des solutions technologiques au travail. Avec les bons outils, les responsables de bureau peuvent capturer des informations auprès des employés.
Commande de produits de marque pour un salon professionnel
Les données révèlent que la planification des événements représente une part importante de 84% du travail des responsables de bureau. Compte tenu du temps consacré à l’organisation logistique, une solution efficace consiste à utiliser une solution d’impression personnalisée tout-en-un.
Pour en savoir plus, consultez l'infographie ci-dessous:
