Comment écrire une portée de projet

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Anonim

En tant que chef de projet, l’une de vos tâches les plus importantes consiste à rédiger un énoncé de portée pour chaque projet. Un énoncé de la portée du projet énumère le pourquoi et le comment de chaque projet et justifie la mise en œuvre d'un plan au moyen de résultats quantitatifs. Définir clairement les résultats souhaités vous protège également des changements brusques pouvant être demandés aux initiateurs du projet. Rédiger un énoncé de la portée du projet peut être difficile, mais cette préparation pourrait vous faire économiser du temps et des efforts.

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Rédigez une charte de projet en citant le motif de la création et de la mise en œuvre d'un projet. Cela inclut un aperçu de la nécessité du projet et du résultat souhaité.

Décrivez le résultat ou le produit souhaité. Décrivez les tâches à accomplir pour obtenir le résultat souhaité, les problèmes ou les tâches qui ne relèvent pas du projet, et la manière dont le projet s'intégrera aux autres projets de l'entreprise.

Énumérez les objectifs du projet, tels que les jalons qui marqueront la voie à suivre pour l'achèvement du projet plus important.

Aborder les mesures quantifiables du projet terminé. Incluez le coût total, le bénéfice net et les améliorations dans les mesures de temps spécifiques liées au projet.

Pointe

Soyez aussi précis et quantifiable que possible lors de la rédaction de la portée du projet.