Un scanner est un excellent outil qui rapproche les mondes physique et numérique, le seul inconvénient étant qu’ils ne sont généralement pas portables. Mais le smartphone vient à nouveau à la rescousse en simplifiant encore une autre fonction très utile pour les petites entreprises, la numérisation à l'aide d'une application de numérisation pour Android.
Avantages de l'application scanner
Le marché mondial de l'imagerie documentaire devrait atteindre 153,05 milliards de dollars, avec un taux de croissance annuel composé de 13,8% entre 2017 et 2025, selon un rapport de Transparency Market Research.
$config[code] not foundAlors que de plus en plus d'entreprises intègrent smartphones et tablettes dans leur flux de travail, il est essentiel de disposer d'une application de numérisation dans ces appareils.
Et avec une application de numérisation pour Android en place, vous pouvez servir la grande majorité des clients mobiles. Le système d'exploitation mobile Android représentait 85,9% du marché mondial au premier trimestre de 2018, selon Gartner.
Organisez-vous et éliminez les processus manuels avec une application de numérisation pour Android
Avec une application de scanner mobile, vous offrez à votre personnel un outil pour mieux s'organiser et pour éliminer les processus manuels fastidieux.
Une application de numérisation pour Android avec reconnaissance optique de caractères (OCR) pour votre smartphone capturera des informations sur tout, du document à la présentation, en passant par les cartes de visite, les reçus, etc.
Une version numérisée du document que vous capturez avec une application de numérisation vous permet de stocker les données et de les intégrer à un système automatisé afin de mieux les organiser. Cela élimine les processus manuels et rend les informations accessibles jour et nuit, où que vous soyez.
Signature de documents avec une application de scanner
Au moment de signer des documents sur-le-champ, la technologie d’application de numérisation d’aujourd’hui vous permet de finaliser des offres sans avoir à en envoyer des copies papier.
Microsoft et Adobe se sont associés pour rendre les signatures électroniques plus accessibles, de même que de nombreux autres fournisseurs sur le marché.
Applications d'analyse Android
Avoir une application de numérisation pour Android sur votre appareil mobile offre de nombreux avantages et cas d'utilisation. Ils vous seront utiles lorsque vous vous y attendrez le moins.
Si vous avez un smartphone relativement correct avec un appareil photo, vous pouvez utiliser les 10 applications Android suivantes pour numériser des documents, des reçus, des cartes de visite, etc. Pour les entreprises qui souhaitent être sans papier, l'utilisation de ces applications est un pas dans la bonne direction.
CamScanner - Créateur de PDF de téléphone
Ceci est une application très populaire avec plus de 100 millions d'installations dans plus de 200 pays à travers le monde.
Considérant qu’il s’agit d’un scanner mobile, les fonctionnalités qu’il offre peuvent permettre à un scanner de bureau de fonctionner à son avantage.
Il vous permet de numériser, stocker et synchroniser des documents. Vous pouvez ensuite optimiser la qualité de la numérisation avec un rognage intelligent et une optimisation automatique pour rendre les textes et les graphiques plus nets et plus lisibles. Des fonctionnalités supplémentaires incluent l'extraction de texte à partir d'images, le partage de fichiers PDF / JPEG, l'impression, la télécopie et la sécurisation de documents importants avec un mot de passe.
CamScanner permet aux utilisateurs d’inviter leurs collègues à regarder et à commenter les analyses dans un groupe. Vous pouvez ajouter jusqu'à 40 collaborateurs supplémentaires et 10G d'espace dans le cloud.
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
En utilisant la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), Mobile Doc Scanner 3 + OCR peut numériser n'importe quel type de document et le transformer en PDF. Si le document, le tableau blanc ou le produit contient du texte, OCR peut, dans la plupart des cas, le reconnaître.
Il dispose également d'outils de correction d'image permettant de détecter les internautes, de corriger les distorsions et d'ajuster la luminosité pour rendre le document lisible.
Les images peuvent être envoyées par courrier électronique depuis votre appareil ou vous pouvez les télécharger sur Dropbox, Google Docs ou Box et les partager sur Facebook et Twitter.
Office Lens
Office Lens est une application de numérisation créée par Microsoft conçue pour s'intégrer de manière transparente à certaines de ses applications. Après avoir numérisé un document, vous pouvez convertir les images en fichiers Word, PowerPoint et PDF et les partager.
Si vous vous trouvez en réunion, le mode tableau blanc de l'application ajuste automatiquement l'éclairage, les reflets et les ombres pour capturer clairement le tableau. Une fonction en mode carte de visite soignée capture les informations sur la carte en anglais, espagnol et allemand, et d’autres langues seront bientôt disponibles.
Office Lens permet également de rogner et colorer les images, qui peuvent être enregistrées dans OneNote, OneDrive ou sur votre appareil.
Genius Scan + - Scanner PDF
Une autre application populaire comptant des millions d'utilisateurs est Genius Scan. Cette application vous permet de numériser rapidement des documents et de les exporter au format JPEG et PDF vers Box, Dropbox, Evernote ou toute autre application de service cloud.
L'application dispose d'une détection intelligente des pages, d'une correction de la perspective et d'un post-traitement des images pour garantir l'alignement du scan sur un bon éclairage afin que vous puissiez voir chaque mot. Et si vous avez beaucoup de documents, le mode batch peut numériser plusieurs pages à la suite.
Google Drive
Vous connaissez peut-être Google Drive et ses nombreuses applications. Vous pouvez également ajouter le contrôle mobile à cette liste. Vous pouvez numériser votre document avec votre téléphone et le stocker dans le nuage, mais Google vous permet de rechercher n'importe quel document à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée à l'aide de mots ou de phrases spécifiques.
Google propose également une fonctionnalité de partage exceptionnelle avec des niveaux d’accès permettant de visualiser, commenter ou modifier des documents. Un autre avantage de l'utilisation de Google est que vous aurez une entreprise mondiale qui stockera vos analyses afin que vous puissiez y accéder depuis n'importe où et elles seront toujours là.
Adobe Fill & Sign
Adobe est réputé pour sa technologie de manipulation d'images et Adobe Fill & Sign est doté d'une fonctionnalité permettant de créer des formulaires que vous pouvez remplir, signer et envoyer par voie électronique.
Instantanément, cette application transforme des fichiers numériques ou des documents papier que vous numérisez avec votre appareil photo ou un fichier d'un courrier électronique en formulaires. Une fois que vous avez créé le formulaire, vous pouvez l’envoyer aux clients ou aux employés afin qu’ils puissent le remplir et le signer. En utilisant du texte réutilisable de la collection de remplissage automatique, vous pouvez rapidement remplir des formulaires.
C'est un excellent outil à avoir dans votre smartphone ou votre tablette pour toutes les petites entreprises.
Scanner Docufy
Docufy Scanner a une interface utilisateur qui simplifie de nombreuses fonctions de cette application. Il s’appelle lui-même le scanner ultime pour Android, et il livre les résultats.
Vous pouvez facilement numériser, télécopier et ajouter des annotations au document afin de pouvoir les synchroniser et les archiver de manière à ce que vous puissiez y accéder de pratiquement n'importe où et à tout moment. L'application redimensionne automatiquement l'image en fonction de la résolution de l'écran, avec un contrôle total de la luminosité, du contraste et des détails.
La gestion des documents et les autorisations d’application fournissent un système de classement à plusieurs niveaux et des mesures de sécurité permettant d’assurer l’accès uniquement aux utilisateurs approuvés.
Tiny Scanner - Scanner PDF
Tiny Scanner est conçu pour votre smartphone et votre tablette. Les numérisations enregistrées peuvent être stockées dans des dossiers ou partagées par courrier électronique, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive ou Box.
Vous pouvez également l'envoyer directement à votre ordinateur via WiFi et l'envoyer par fax à l'aide de l'application Tiny Fax.
Certaines fonctionnalités remarquables de cette application incluent la détection automatique des contours, le tri des analyses par date et par titre avec une vue miniature et sous forme de liste, ainsi que cinq niveaux de contraste pour les textes monochromes clairs.
Handy Scanner Pro: Créateur de PDF
Handy Scanner, selon les développeurs, est conçu pour être facile à utiliser et rapide, sans sacrifier les fonctionnalités.
Vous pouvez numériser des documents de plusieurs pages, des tableaux blancs, des cartes de visite, etc. avec des sorties PDF et JPEG avec le téléchargement instantané sur Dropbox.
La correction d'image corrige les perspectives tout en redressant le document afin qu'il puisse être lu facilement avec une couleur et un contraste optimisés.
Scanbot - Scanner de documents PDF
Scanbot dispose d'une technologie de détection automatique de documents qui recadre le document à 200 dpi et plus pour des images de haute qualité. L'application télécharge sur les lecteurs de cloud les plus populaires aux formats JPEG et PDF.
Outre la technologie de reconnaissance de texte pour extraire avec précision le texte des numérisations, le renommage de fichier intelligent, la signature de document et les actions rapides, Scanbot se comporte également comme un lecteur de code QR et peut détecter les codes à barres de tout produit.
Cas d'utilisation d'applications pour scanner Android
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous n’êtes pas toujours au bureau, où vous avez votre scanner. Lorsque vous êtes sur place, votre smartphone et une application de numérisation sont tout ce dont vous avez besoin pour archiver les documents que vous pourriez rencontrer.
Vous pouvez utiliser une application d'analyse pour Android pour analyser des contrats lorsque vous êtes sur le terrain pour votre sécurité, car vous pouvez la stocker immédiatement dans le nuage. Rassemblez les documents au fur et à mesure que vous passez de client en client, archivez des notes manuscrites, prenez une photo d'une présentation, numérisez des reçus, etc. - une application de numérisation pour Android vous simplifie la tâche.
Vous trouverez de nombreuses applications pour scanner sur Google Play. Avant de choisir de payer pour une application d'analyse, essayez plusieurs versions gratuites pendant un moment. Lorsque vous trouvez la bonne application de numérisation pour Android, avec tous les outils dont vous avez besoin pour votre entreprise, vous devez alors dépenser votre argent durement gagné pour la version payante.
Photo de scanner de téléphone via Shutterstock
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