Utilisation de Cortana comme assistant virtuel de votre petite entreprise

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Anonim

Cortana est la version de Microsoft de l’assistant virtuel à commande vocale.

Cette application et la nouvelle fonctionnalité de base de Windows 10 ont d'abord démarré sous le système d'exploitation Windows Phone. Elle se compare à d’autres poids lourds comme Siri d’Apple, Echo d’Amazon et Google Now.

S'il existe une différence superficielle entre les deux, donnez à Cortana l'avantage de la personnalité.

Nommée d'après l'IA dans la série de jeux vidéo Halo, Cortana s'identifie comme une femme mais pas une femme. C’est la réponse qu’elle vous donne si vous vous interrogez sur le sexe de Coratan.

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Cette réponse devrait donner une indication des efforts considérables déployés par Microsoft pour rendre son VA plus personnalisable et, à tous points de vue, cela a fonctionné.

Avec Cortana, les propriétaires de petites entreprises ont maintenant un assistant beaucoup plus intelligent, toujours prêt et toujours beaucoup moins cher qu’un assistant en chair et en os.

Voici un guide contenant les commandes Cortana pour commencer à l’utiliser comme assistant virtuel de petite entreprise:

Configuration et présentation de vous-même

Si vous souhaitez parler à Cortana, vous avez besoin d’un microphone, mais si vous n’en avez pas, taper une question ou demander un service dans la zone de recherche donne le même résultat.

Si vous utilisez votre clavier, ces deux raccourcis vous feront gagner du temps:

  • Logo Windows + Q - Ouvre la vue d’accueil de Cortana afin que vous puissiez effectuer une recherche vocale ou textuelle.
  • Logo Windows + C - Ouvre l'invite de parole de Cortana.

Comme le moyen le plus efficace de communiquer avec Cortana est la voix, vous pouvez le configurer pour répondre chaque fois que vous dites «Hé, Cortana».

Pour ce faire, ouvrez Cortana home> Ordinateur portable> Paramètres> et allume “Laissez Cortana répondre lorsque vous dites «Hey, Cortana».”

À partir de maintenant, lorsque vous prononcez ces mots, Cortana est prête à vous aider.

Cortana apprend à partir des informations que vous lui donnez. Entrez donc dans le bloc-notes et sélectionnez l'icône À propos de moi pour le personnaliser. Cela inclut les événements, les finances, les déplacements, les divertissements, les actualités, les sports, les voyages, la météo, etc. Plus vous êtes connecté à des applications Microsoft, meilleur sera l'assistant de Cortana.

Obtenir que Cortana soit votre main droite

Créer des rendez-vous

Vous pouvez créer et modifier des rendez-vous détaillés avec la commande vocale, notamment en les déplaçant vers une heure ou une date différente.

Définir des rappels

Les rappels peuvent être configurés pour faire n'importe quoi et cela peut être déclenché lorsque vous atteignez un endroit particulier, lorsque vous parlez à une personne ou à un autre appelant, ou lorsqu'une date approche.

Définir des alarmes

Les alarmes peuvent être réglées avec l'heure exacte ou simplement en disant: réveillez-moi dans 45 minutes.

Prendre des notes

Vous pouvez commencer à dicter et Cortana l’enregistre dans OneNote.

Obtenir l'information dont vous avez besoin

"Quel est mon horaire?"

Tous les événements que vous avez programmés seront affichés. Vous pouvez demander un jour, une semaine ou des mois à venir.

«Montre-moi mes notes»

Cela vous montrera toutes les notes que vous avez prises.

«Montre-moi mes rappels»

Cela vous indique les rappels à venir, ainsi que l'option de l'historique des tâches terminées.

«Montre-moi mes alarmes»

Cela peut répertorier toutes vos alarmes actives et vous permettre d’apporter les modifications nécessaires.

"Quel temps fait-il?

Vous pouvez demander à la météo où vous êtes ou à un autre endroit.

"Quel est le statut de mon vol?"

En utilisant les informations de votre email, Cortana peut vous donner les dernières informations sur votre vol.

«Combien de temps faudra-t-il pour arriver à…»

Si vous avez configuré différents emplacements avec des identifiants, vous pouvez demander combien de temps cela vous prendra pour vous y rendre.

«Montre-moi comment aller à…»

Si vous connaissez l'adresse d'un lieu particulier, Cortana la trouvera à l'aide de Bing Maps.

"Quelle heure est-il dans…"

Bien que cela puisse paraître simple, il est très important d’obtenir une réponse rapide à cette question, selon le contexte.

Obtenir de Cortana la recherche pour vous

Factoids

Cortana vous donne des informations de base sur de nombreux sujets, y compris la science, l'histoire, les gens, les divertissements, les dates, le change de devises et bien plus encore.

Utiliser Cortana pour rechercher sur le Web

Avec l'aide de Bing, Cortana peut rechercher n'importe quoi et, avec l'intégration du nouveau navigateur Edge, elle peut faire beaucoup plus. Lorsque vous êtes en ligne, recherchez le petit logo bleu Cortana qui vibre. Cela signifie que vous pouvez accéder à des informations supplémentaires telles que l'emplacement, les avis, les menus, les images et autres données.

Alors, où est tout le plaisir?

Sélectionnez l’option «Parlons chat» et vous pourrez pratiquement tout demander à Cortana. Et comme il s’agit d’un système qui apprend continuellement et s’adapte à vos goûts particuliers, vous ne savez jamais ce que vous obtiendrez. Vous pouvez lui dire de chanter une chanson, de vous raconter une blague ou de jouer à un jeu-questionnaire.

Fermeture de Cortana

Si vous ne trouvez pas Cortana utile, vous pouvez toujours la fermer.

Pour ce faire, allez à Ordinateur portable> Paramètres et éteignez-le. Cela supprime ce que Cortana sait sur votre appareil… mais pas, bien sûr, dans le cloud.

Windows Desktop Photo via Shutterstock

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