Les formulaires de référence vous permettent de fournir facilement une référence. Vous êtes épargnés de vous demander ce que le demandeur veut exactement chez un candidat et d'avoir à écrire une lettre entière à son sujet. Les formulaires sont généralement courts et pertinents. Elles incluent des questions spécifiques auxquelles le demandeur souhaite que vous répondiez, ce qui vous évite de vous faire une approximation.
Lisez les instructions et les informations sur l'organisation à laquelle le candidat postule avant de commencer à la remplir. Les informations de base et les instructions vous donneront une meilleure idée des priorités de l’organisation et de ce qu’elle recherche en termes de réponse aux questions concernant les capacités et les compétences du demandeur.
$config[code] not foundVérifiez le haut du formulaire de référence pour vous assurer que le demandeur a rempli les informations qui le concernent et qu'il a signé l'autorisation de remplir et de soumettre le formulaire de référence.
Indiquez toute information sur le demandeur demandée sur le formulaire en votre pouvoir. Par exemple, vous pouvez indiquer son poste dans votre entreprise s’il s’agit d’un employé actuel ou d’un ancien employé. (Voir référence 1.)
Écrivez sur les forces et les faiblesses de l’individu dans les espaces prévus sur le formulaire. À moins que cela ne soit demandé, ne vous sentez pas obligé d'écrire une lettre de recommandation complète. Le formulaire est conçu pour fournir à l’organisation les informations dont elle a besoin pour prendre une bonne décision concernant la candidature d’un candidat. On vous demandera peut-être d'écrire quelques phrases sur le candidat et d'indiquer son évaluation en ce qui concerne les compétences, qualités, expériences, formations et traits de personnalité spécifiques. (Voir les références 1 et 2.)
Donner une déclaration honnête des capacités et des caractéristiques de la personne sur le formulaire. Si vous ne possédez pas d'expérience avec le candidat dans un domaine que le demandeur souhaite connaître, indiquez que vous ne savez pas comment la personne le ferait dans un tel domaine. Ne fabriquez pas d'informations sur la personne que vous ne connaissez pas.
Discutez du sens de l’humour du candidat, de sa capacité à bien s'entendre avec les autres, de sa capacité à travailler avec des personnes de divers horizons et de la question de savoir s'il est un leader et un esprit d'équipe. Vous pouvez également discuter de ce que l'avenir vous réserve, selon vous, et de votre avis s'il sera un bon ajout à l'équipe de l'organisation. (Voir référence 3.)
