Les sociétés de conseil génèrent souvent de nouveaux travaux en répondant aux demandes de propositions émanant d’agences gouvernementales, d’universités, de sociétés privées et d’autres groupes industriels. L’énoncé de qualités, qui décrit les travaux antérieurs liés aux travaux proposés, est l’une des principales sections d’une proposition. Un énoncé de qualités précis montre aux clients potentiels que non seulement vous avez l'expérience nécessaire, mais que vous êtes également organisé et que vous avez des pratiques commerciales stables et cohérentes.
$config[code] not foundSuivez les informations de clé pour chaque projet sur lequel votre société a travaillé, y compris le nom du projet, le numéro du contrat, la durée du contrat, la valeur, le nom du client et le nom et le numéro de téléphone d'un contact technique. Un comptable ou une personne du service de comptabilité est souvent la personne appropriée pour suivre ce type d'informations.
Rédigez une description du projet indiquant comment vous avez répondu aux besoins du client, quels objectifs ont été atteints, l'objectif du projet et quels résultats ont été trouvés. Cette description devrait être d'environ 100 mots. La description du projet doit être rédigée au présent pendant que le projet est actif et doit être remplacée par le passé après son achèvement. Le chef de projet ou une personne directement impliquée dans le projet doit rédiger la description et l'examiner à l'avenir.
Mettre à jour l'énoncé de qualités régulièrement. Les périodes de contrat, les valeurs et les contacts techniques changent souvent, alors maintenez votre base de données à jour. Les clients potentiels utilisent souvent le contact technique comme référence pour voir comment vous vous êtes comporté dans une situation similaire.
Organisez votre base de données de déclaration de qualifications par date de fin de contrat. Ce système gardera les projets les plus récents en tête de liste. Au fur et à mesure de l'extension des projets, vous devrez déplacer l'entrée au bon endroit en fonction de la date de fin du contrat, mais cela simplifiera grandement le processus de recherche lors de la préparation d'une proposition dans des délais très courts.
Créez une liste de mots-clés. Choisissez trois mots qui sont au centre d'un projet donné et enregistrez-les dans une colonne. Un architecte peut suivre des projets antérieurs en utilisant les mots-clés "grande hauteur", "école" ou "maison unifamiliale". Lorsque vous répondez à une demande de propositions pour la conception d'un nouveau bâtiment au centre-ville, vous pouvez rapidement trouver les projets les plus liés à ces travaux.
Pointe
La date de fin d'un projet est un bon moment pour vérifier l'exactitude de la description du projet. Parfois, l'étendue du travail peut changer au milieu d'un projet. Utilisez Microsoft Access, Excel ou Word pour suivre les informations clés de tous les projets afin de pouvoir les rechercher pour une utilisation ultérieure.
