Je viens de trouver un site qui offre aux visiteurs la possibilité de visualiser et de partager leurs documents de la même manière que la vidéo partagée par des milliards de personnes sur YouTube. Il s’appelle DocStoc, fondé par Jason Nazar, PDG en 2007. J’ai eu l’occasion de discuter avec Jason et d’apprendre pourquoi il avait lancé ce service et ce qu’il offrait à ses clients cibles:
$config[code] not found«Alors que je terminais mon JD / MBA, j'ai créé une société de conseil à Los Angeles avec quelques élèves de mon programme de MBA. Entre notre besoin de partager des documents pendant les études supérieures et le temps que j'ai personnellement passé à Google à la recherche de documents pour mes clients, j'ai réalisé qu'il pourrait / devrait y avoir quelque chose comme YouTube pour les documents professionnels. Je souhaitais créer le référentiel le plus robuste de contenu professionnel gratuit pour une grande variété d’utilisations. ”
Qu'est-ce que vous envisagez de devenir Docstoc?
Je suis un grand fan de Linkedin.com et considère (comme la plupart d'entre eux) la première communauté en ligne pour le partage de contacts professionnels. C’est là que la plupart des gens vont en ligne pour trouver des contacts professionnels. De même, docstoc sera la première communauté en ligne à partager du contenu professionnel. Chaque fois que quelqu'un a besoin d'un document commercial ou juridique, sa première pensée sera d'aller à docstoc. Avec cela comme base de la société, nous ajouterons la possibilité de connecter les utilisateurs avec des informations, des ressources et des services supplémentaires pour répondre à leurs besoins professionnels. La recherche d'un document n'est qu'un point de départ. POURQUOI avez-vous besoin de ce document? Ce sont les problèmes que nous aiderons à résoudre avec le temps.
Je suis allé en ligne et ai passé du temps à explorer DocStoc et voici ce que j'ai trouvé:
- Un endroit pour stocker mes fichiers importants qui peuvent être configurés pour être privés ou affichés par d'autres
- Une opportunité de créer un profil qui relie mes profils sur Linked In et Facebook pour des opportunités de réseautage supplémentaires
- Un registre pour mon blog - ouh, ouais, nouveaux membres du public!
- La possibilité de télécharger des fichiers que j'ai créés et qui, à mon avis, profitera aux autres. articles, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint - certains à des fins de partage d'informations et d'autres sous forme de modèles
- Un site marketing qui me permet de diffuser mon nom en tant qu'expert de mon domaine via les documents que je télécharge à partager.
- Modèles vierges; financier, commercial, juridique et marketing.
DocStoc est un concurrent de Scribd. Je dois être honnête, j'aimais le look épuré de Scribd, mais une fois passé le «joli» passé, j'ai réalisé qu'il y avait plus de fichiers sur DocStoc. La sélection, l’organisation et la quantité de matériel chez DocStoc étaient très attrayantes.
Une question: dans quelle mesure les formes financières et juridiques sont-elles fiables? Les «conditions d’accord» de DocStoc éliminent toute responsabilité quant à la qualité des formulaires soumis par les contributeurs autres que les collaborateurs de DocStoc.
De plus, vous ne savez pas exactement à quoi vous pouvez faire usage des formulaires et des documents si vous les téléchargez à partir du site. Par exemple, les longs termes du contrat de DocStoc stipulent que ceux qui utilisent des formulaires ne peuvent pas modifier les formulaires sans l’autorisation du créateur du formulaire. Je ferais preuve de prudence si vous envisagez de télécharger des documents à utiliser dans votre propre entreprise. Lisez d'abord les «conditions d'utilisation».
En gardant ces précautions à l’esprit, si vous souhaitez simplement partager des documents avec d’autres personnes, en public ou en privé, ou si vous souhaitez utiliser DocStoc pour afficher certains de vos documents, faire connaître votre entreprise ou vous positionner en tant qu’expert, vous pouvez: être un site utile.
Une autre question pour Jason. Parlez-nous de l’un des avantages que vous trouvez le plus précieux?
«Vous pouvez télécharger vos documents et les intégrer n'importe où sur le Web, où vous pouvez intégrer une vidéo (par exemple, pour promouvoir le lancement d'un livre ou un portefeuille de conceptions). Cette fonctionnalité est très populaire auprès des blogueurs qui peuvent intégrer des PDF et des documents numérisés à leurs histoires. ”
Stockez-vous vos documents en ligne avec un site tel que DocStoc? Lorsque je travaille en groupe, je peux voir les avantages immédiats: la possibilité de partager un fichier via Internet présente des avantages considérables, mais utilisez-vous également ce service pour promouvoir votre entreprise en partageant des formulaires, des articles et des présentations PowerPoint?
Avez-vous essayé DocStoc? Quelqu'un d'autre que vous recommanderiez? Comment décidez-vous de ce qu'il faut conserver sur votre ordinateur et de ce qu'il faut économiser sur le Web?
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