Un coordinateur administratif supervise ses activités administratives, gère les informations, communique des informations dans l’ensemble du bureau et utilise régulièrement des ordinateurs et d’autres équipements de bureau pour s’acquitter de ses tâches. Les coordonnateurs administratifs sont censés faire preuve d’initiative, être capables de formuler des jugements et de prendre des décisions de manière indépendante et de connaître tous les règlements et toutes les politiques de tous les départements de l’organisation.
$config[code] not foundInformation et communication
Les coordinateurs administratifs récupèrent, stockent et communiquent des informations au personnel et aux clients d'une organisation. Cela peut inclure la planification et la planification de réunions et de rendez-vous, la gestion de fichiers papier et électroniques, la négociation avec les fournisseurs et la communication d'informations au personnel et aux clients par téléphone, courrier, sites Web et courriels. Les coordonnateurs administratifs communiquent également des informations en effectuant des recherches fondamentales et en préparant des publications pédagogiques sur des rapports statistiques mensuels et annuels spéciaux.
Administration et opérations
Les tâches des coordinateurs administratifs consistent notamment à aider aux tâches administratives et autres. Cela peut impliquer d'aider les superviseurs à préparer un budget organisationnel ou départemental, ou de faire le suivi de projets pour s'assurer qu'ils progressent efficacement et qu'ils sont terminés dans les délais. Les coordonnateurs administratifs aident également à préparer des manuels et d’autres publications sur les solutions, méthodes et procédures améliorées, après avoir effectué des recherches et analysé les rapports et les résultats.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingGestion du personnel
Les coordonnateurs administratifs ont également pour tâche d’aider les gestionnaires et le personnel professionnel à régler des problèmes de personnel, tels que l’emploi et les avantages sociaux, la formation et l’orientation des employés et l’administration des salaires. Les coordonnateurs administratifs peuvent également superviser le personnel de bureau et communiquer aux employés les politiques relatives à l'organisation et au personnel.
Ordinateurs et équipement
Les coordonnateurs administratifs doivent utiliser des ordinateurs et autre matériel de bureau pour s’acquitter de leurs tâches administratives ainsi que pour gérer et communiquer des informations. Ils utilisent des ordinateurs pour créer et gérer des tableurs, composer de la correspondance avec le personnel et les clients, gérer des bases de données et aider leurs superviseurs à créer et à modifier des présentations, des rapports et d'autres documents.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
