Les états financiers sont les scores qui indiquent à tout le monde comment se porte financièrement votre petite entreprise. Ils contiennent généralement deux rapports qui racontent l’histoire de vos finances: le bilan et les états des pertes et profits. Le tableau des flux de trésorerie est également important pour obtenir une image complète de l’argent.
Besoin d'un prêt pour votre petite entreprise? Voyez si vous vous qualifiez en 60 secondes ou moins.Comment lire les états financiers
Small Business Trends a contacté plusieurs experts pour mieux comprendre comment lire ces documents importants, à commencer par Derek Carter, responsable des solutions pour Ceterus:
$config[code] not foundLe bilan
«Le bilan résume les informations financières clés à tout moment. C'est un moyen efficace de déterminer la santé de l'organisation », écrit Carter dans un courrier électronique.
Celles-ci vous montrent clairement vos actifs et vos passifs - en d’autres termes, ce que vous avez en tant que petite entreprise et ce que vous devez. Carter a également déclaré que le «ratio actuel» était un critère de référence important, car c’était un indicateur de liquidité. En d'autres termes, il indique l'état de vos liquidités qui peut rembourser vos dettes actuelles. Ces types d’actifs liquides sont généralement des éléments qui peuvent être convertis en espèces sans rien perdre de leur valeur. Les comptes débiteurs en sont un bon exemple.
Carter fournit un numéro de ligne de fond.
"Si le ratio est inférieur à 1, cette société pourrait avoir des problèmes pour payer leurs dettes courantes."
Stacy Caprio de Fiscal Nerd a fourni par courrier électronique un conseil important pour vous aider à vous assurer que les chiffres que vous lisez sont exacts.
«Lors de la lecture d’un état financier, il faut toujours rester sceptique et vérifier les faits si l’état de la société n’a pas de vérification externe, car des chiffres ou des informations erronées pourraient figurer sur la feuille», écrit Caprio.
Elle souligne également que les sociétés cotées en bourse sont tenues de faire appel à des auditeurs externes.
Compte de résultat
Vous devez également lire les états des résultats qui indiquent la rentabilité des petites entreprises sur une période donnée. Il est important que vous ne preniez pas les chiffres ici de manière autonome. Ils ont besoin de données comparables.
Carter explique:
«Je suggère de revoir plusieurs mois à la fois ou une année à l’autre. Cela vous aidera à voir les tendances qui peuvent aider à prendre des décisions commerciales futures. "
Il dit que repérer ces tendances vous aidera à faire les ajustements plus rapidement. Par exemple, si les ventes diminuent pendant plusieurs mois consécutifs mais pas la masse salariale, il est évident que vous devrez peut-être modifier votre nombre d’employés.
Le tableau des flux de trésorerie
L'état des flux de trésorerie remplit les espaces vides. Ni le bilan ni le compte de résultat ne vous disent tout ce que vous devez savoir sur votre solde de trésorerie.
Ce tableau des flux de trésorerie fournit les pièces manquantes sous la forme de toutes les transactions effectuées sur une période donnée. Il réconcilie les espèces au début et à la fin.
Il est important d’y jeter un coup d’œil tous les mois pour avoir une idée complète de la destination de votre argent dans votre petite entreprise. Il intègre des éléments tels que les achats importants d'actifs ou les transactions de dette ainsi que la dépréciation dans une vue d'ensemble.
Ajouté au solde de caisse
L’une des raisons pour lesquelles l’état des flux de trésorerie est si important est que l’état des pertes et profits ne vous dit pas si vous avez ajouté ou non au solde des liquidités.
Nate Masterson est le PDG de Maple Holistics. Il résume l'importance de l'état des flux de trésorerie et l'importance de le lire correctement.
"Ce sont vos dépenses et vos bénéfices qui se combinent pour vous donner un chiffre positif, sinon vous devrez peut-être repenser votre plan d'affaires", écrit-il dans un courrier électronique.
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