Les comptables effectuent des travaux liés aux transactions financières, aux enregistrements et aux rapports. Certains travaillent pour une seule entreprise tandis que d'autres travaillent pour des cabinets de comptabilité ou de conseil, fournissant des services à plusieurs clients. Bien que les tâches exactes des commis comptables varient d’un employeur à l’autre, de nombreuses tâches relatives à l’enregistrement et à l’équilibrage des transactions financières sont communes à la plupart des postes de comptabilité.
Dettes
Les fonctions des comptes fournisseurs sont généralement gérées par les comptables. Les tâches comprennent la réception des factures, la vérification de la réception des produits et des services, l’adéquation des factures aux commandes, aux contrats, la détermination des dates d’échéance et la garantie que les paiements sont traités et effectués en temps voulu.
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Les comptables participent également à la gestion des créances. Les tâches peuvent inclure la création et l’envoi de factures et d’états clients, la réception de paiements, l’enregistrement de paiements sur des factures ou sur des comptes clients, ainsi que le versement de dépôts bancaires. Les clients ne payant pas toujours leurs factures à temps, les comptables doivent également suivre les comptes en souffrance, envoyer des lettres de recouvrement et effectuer des appels de recouvrement.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingComptes bancaires
En plus de faire face aux dépenses et de percevoir les revenus tout en veillant à ce que toutes les transactions restent en équilibre, les comptables sont souvent impliqués dans la tenue des dossiers liés aux opérations bancaires. Les tâches consistent souvent à vérifier les dépôts et les paiements, à suivre le solde des comptes et à effectuer des rapprochements mensuels des comptes bancaires.
Fonctions de paie
Le traitement de la paie est souvent inclus dans les descriptions de travail de tenue de livre, en particulier dans les entreprises relativement petites. Les commis aux livres qui traitent la masse salariale peuvent être impliqués dans le calcul de la masse salariale pour les employés horaires et les employés salariés, dans le calcul de la retenue à la source pour les prestations et des saisies de salaire, le traitement et le dépôt des taxes sur la masse salariale, etc.
Rapport financier
Les comptables sont généralement chargés de générer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les dirigeants de l'entreprise. Les rapports peuvent inclure des comptes de résultat, des rapports sur les créances en souffrance, des rapports sur les créditeurs en suspens, des récapitulatifs des revenus, des bilans, etc.
La saisie des données
La saisie des données est une tâche importante associée à la plupart des travaux de comptabilité. Les comptables veillent à ce que la saisie des données relatives aux transactions financières soit correctement saisie dans le système informatique utilisé par l'employeur ou les clients, de manière ponctuelle et précise.
Obligations fiscales
Les comptables veillent généralement à ce que leurs entreprises respectent leurs obligations fiscales, des dépôts trimestriels sur le revenu et les impôts sur les salaires, en passant par le traitement des formulaires annuels W-9 et 1099 et la production des déclarations de revenus annuelles des États, des municipalités et des autorités fédérales. Dans certaines organisations, les comptables sont tenus de conserver des registres précis à fournir à un comptable ou à un cabinet comptable pour finalisation, tandis que dans d’autres, ils gèrent tous les aspects de la préparation et de la production des déclarations d’impôt des sociétés.
