Comment planifier une entrevue à votre convenance

Que vous soyez chercheur d'emploi ou responsable de l'embauche, programmer une entrevue n'est pas toujours une tâche facile. Les gestionnaires ont souvent d'autres tâches qui rendent difficile la rencontre avec les candidats. Les employés potentiels peuvent avoir besoin de planifier des entretiens autour des responsabilités familiales, des problèmes de santé ou même de leur emploi actuel. Les responsables du recrutement et les candidats peuvent travailler ensemble pour planifier une entrevue à un moment qui leur convient.

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Déterminez quand une entrevue vous conviendrait le mieux. Choisissez un moment où vous n’avez pas besoin de vous précipiter dans l’entrevue. Par exemple, ne planifiez pas l'entretien juste avant une réunion importante.

Prévoyez une entrevue à un moment optimal pendant la journée. Par exemple, Glassdoor.com recommande d'éviter les entretiens très tôt ou tard dans la journée. À ces moments-là, l'intervieweur ne peut pas accorder toute son attention au demandeur. S'il est tôt, il réfléchira à tout ce qu'il doit faire ce jour-là, par exemple. Il est également déconseillé de faire une entrevue juste avant ou après le déjeuner. L’écrivain Kate Parham, comme indiqué sur Glassdoor.com, suggère que le mardi matin est le meilleur moment pour une interview. Lundi, l'intervieweur réfléchit à ce qu'il doit accomplir au cours de la semaine. Vendredi, il fait des plans pour le week-end. Mardi, toutefois, l'intervieweur s'est installé dans la semaine de travail et peut se concentrer sur le candidat.

Réorganisez votre emploi du temps si vous ne trouvez pas un moment opportun pour une entrevue. Si vous avez déjà un emploi et que votre seul temps libre est le week-end, par exemple, vous devrez peut-être demander du temps libre pendant la semaine. Ne dites pas à votre patron que vous interviewez, cependant.

Appelez le responsable du recrutement ou le candidat et demandez-lui si l'heure que vous avez choisie lui convient également. S'ils sont d'accord, planifiez l'entretien pour cette heure.

Demandez à vous rencontrer à un autre moment si celui qui vous est suggéré ne vous convient pas. Donnez une raison pour laquelle le temps proposé ne fonctionnera pas pour vous; par exemple, vous pourriez avoir un rendez-vous préalable.

Proposez une interview vidéo ou téléphonique si vous ne pouvez absolument pas vous rencontrer en personne. Ceci est utile si, par exemple, l'entreprise et le demandeur d'emploi sont situés dans des états distincts.

Envoyez un courrier électronique de suivi ou appelez la veille de l'entretien pour confirmer la réunion. Indiquez que vous avez hâte de participer à l’entretien à l’heure et au lieu convenus.

Appelez l'employeur ou le demandeur si vous ne pouvez pas prendre la réunion une fois que vous l'avez planifiée. Indiquez la raison pour laquelle vous ne pouvez pas assister à l'entrevue et demandez si vous pouvez reprogrammer.