Le but d'un mémo personnel est de résoudre un problème particulier ou de proposer une solution à un problème.Un mémo est une communication rapide pouvant être envoyée à un ou plusieurs destinataires. Il s’agit généralement d’une page mais peut être de deux pages au maximum. Utilisez un mémo si la nature du sujet n’est pas trop personnel et adressez-le uniquement aux destinataires auxquels il est destiné. Un mémo personnel a un format très semblable à une lettre professionnelle; Cependant, il a un style différent. Il n’ya généralement pas de ligne de signature à la fin; Toutefois, il peut être initialisé avec le nom de l'expéditeur pour indiquer l'approbation du contenu.
$config[code] not foundComplétez l'en-tête. La première partie d'un mémo personnel commence par l'en-tête. À: (ce serait à qui vous parlez) De: (Votre nom) Date: (Date du jour) Objet: (Dans une phrase, indiquez le sujet. Soyez précis.)
Écrivez le premier paragraphe. Le corps de la note suit directement sous l'en-tête, sous forme de paragraphe. Le premier paragraphe devrait donner un aperçu de la raison pour laquelle vous envoyez votre mémo. Ceci est un bref paragraphe.
Écrivez les deuxième et troisième paragraphes. Ce sera la plus grande partie de votre mémo personnel. Ceci est le fond ou la viande de votre mémo. Ici, vous allez discuter de vos découvertes et de vos solutions. Abordez les points principaux aux préoccupations que vous avez soulevées.
Résumer. Le dernier paragraphe devrait rassembler tout cela. Ici, vous allez souligner les points clés que vous avez abordés précédemment et réitérer l'action requise par les destinataires.
Inclure les pièces jointes. Ici, vous pouvez indiquer à vos lecteurs les fichiers joints que vous avez inclus dans votre mémo. Au lieu d'inclure tous les faits dans votre mémo, vous allez inclure les pièces jointes comme preuve de vos conclusions.
