Collecter des fonds pour une bonne cause est satisfaisant que vous prépariez une lettre pour une activité de bienfaisance de la société ou que vous travailliez pour une organisation à but non lucratif. Les gens manquent de temps libre et n’aiment pas le lire à la loupe de chaque mot d’une lettre de sollicitation. Votre travail consiste à faire comprendre au lecteur pourquoi son don est si vital et à le faire passer à l’action afin qu’elle envoie le don dont vous avez besoin.
Cause
Commencez votre lettre de motivation en expliquant aux donateurs potentiels pourquoi votre cause est digne d’être. Faites en sorte que l’ouverture soit attrayante, par exemple en donnant un exemple rapide de la façon dont vous avez changé la vie de quelqu'un. Donnez des noms et des détails, mais demandez la permission aux personnes dont vous souhaitez inclure le nom dans la lettre. Par exemple, si vous collectez des fonds pour un organisme de recherche sur le cancer, indiquez comment John Doe a pu voir son fils terminer ses études secondaires après avoir eu 10% de chances de réussir à la vie un an auparavant. Au lieu de vous concentrer sur les besoins, donnez des résultats tangibles et personnels aux donateurs.
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Respectez le temps de votre lecteur en allant rapidement au but et précisez ce dont vous avez besoin. Les lettres de collecte de fonds peuvent demander des dons en argent, des volontaires ou des fournitures. Ceux-ci peuvent prendre la forme de dons directs pour une campagne de financement, par exemple, ou de commandites lorsque les donateurs sont reconnus lors d'un événement spécial. Donnez les montants exacts que vous souhaitez, tels que 25 ou 200 dollars, le nombre de volontaires dont vous avez besoin et pour combien de temps, ou une liste de fournitures que vous pensez que le donateur pourrait être en mesure de fournir. Indiquez clairement au donateur comment faire un don, par exemple en remplissant le formulaire en bas de la page et en l'envoyant par la poste ou en ligne sur votre site Web.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRendre grâce
Avant de terminer votre lettre, remerciez le donateur pour son temps et son soutien. Même s'il ne fait pas un don cette fois-ci, vous avez le nom de votre organisme de bienfaisance entre ses mains et cela le rendra probablement plus susceptible de faire un don à l'avenir lorsqu'il se souviendra du contact précédent. Selon les professionnels du logiciel à but non lucratif de Sumac, remercier le donateur à l’avance montre qu’il est convaincu qu’il agira comme il convient et qu’il fera un don.
Lisibilité
En gardant votre lettre aussi courte que possible tout en incluant les informations importantes, il est plus probable que les gens liront, ou au moins écriront, le document. Aidez-les en mettant en gras, en soulignant ou en utilisant l'italique pour les points saillants, tels que pourquoi le donateur doit donner, combien vous demandez et comment faire le don. Les sous-titres permettent également de casser la page. En utilisant une formule de salutation personnelle plutôt que générique telle que "Cher donateur", votre lecteur sera plus susceptible de dépasser la phrase initiale.
