Vous n’avez plus le temps de vous reposer sur vos lauriers dans le monde professionnel, qu’il s’agisse d’une grande entreprise ou d’une petite entreprise. Lorsque vous essayez de suivre le rythme de l'économie mondiale, votre logiciel peut changer la donne. Ceux avec les programmes les plus avancés resteront en tête, alors que ceux avec des logiciels obsolètes se retrouveront derrière le ballon huit. Les petites entreprises sont particulièrement vulnérables à la concurrence, car les grandes entreprises sont plus susceptibles de disposer des technologies de pointe.
$config[code] not foundComment les logiciels peuvent augmenter la vitesse dans les affaires
L'offre d'abord
Pour comprendre comment les logiciels peuvent aider votre petite entreprise à suivre le marché mondial, il est important de commencer par la chaîne logistique de votre entreprise.
Votre chaîne logistique doit prendre en compte la disponibilité et la demande à plusieurs niveaux, y compris les matériaux de base pour la fabrication, les cycles de vie des produits et les tendances des ventes. Ceux qui intègrent l’analyse prédictive dans leur processus auront donc un avantage considérable en matière d’approvisionnement en matériaux, en ajoutant de nouveaux fournisseurs ou en modifiant les calendriers d’expédition pour répondre à la demande.
Si vous n’utilisez pas l’analyse prédictive à tous les niveaux de votre entreprise pour évaluer l’activité de chaque client, les tendances du marché et les problèmes d’approvisionnement, vous désavantagez votre entreprise. Des prévisions solides permettent une mise à l'échelle plus rapide, de meilleurs prix et un meilleur accomplissement sur lequel vos clients peuvent compter.
Produits en mouvement
Même si la chaîne d’approvisionnement de votre entreprise peut être longue et nécessiter une préparation importante en vue de changements, l’expédition et la distribution peuvent également poser des problèmes de synchronisation pour les petites entreprises. Heureusement, adopter le bon logiciel peut aider à réduire les délais associés.
Premièrement, pour comprendre comment les logiciels peuvent améliorer les processus de distribution, il est important de comprendre que la distribution ne se limite pas au déplacement de produits. Cela inclut plutôt des aspects de la gestion des stocks et la possibilité d’apporter des changements rapides à la stratégie commerciale en fonction des modèles de vente, des besoins des clients, etc.
Malgré sa complexité, la distribution ne doit pas forcément être lourde. L'utilisation du logiciel ERP pour suivre la distribution, gérer les fournisseurs et surveiller les données entrantes fournit des informations de report supplémentaires sur les achats, la facturation et les commandes individuelles.
À son avantage, les processus de distribution laissent beaucoup de place à la personnalisation. Pour certaines des plus petites entreprises, cela implique d’adopter la livraison directe au lieu de la fabrication et de la commande traditionnelles. La livraison directe est idéale pour les petites entreprises ayant un budget encore plus réduit et aucune installation d'entreposage.
La livraison directe est idéale lorsqu'elle est vue à la vitesse, car elle permet la mobilité professionnelle. Si vous avez un accès Internet, vous pouvez passer des commandes et suivre les envois des clients car le logiciel vous accompagne où que vous soyez, généralement via une plate-forme exclusive en ligne.
Les ERP et les systèmes de livraison directe permettent aux entreprises de supprimer les logiciels de suivi des stocks, bien que chacune pour des raisons différentes. Étant donné que le logiciel de suivi des stocks est utilisé dans les entrepôts, l'absence d'entrepôt dans les livraisons directes enlève tout intermédiaire, tandis que le logiciel ERP inclut le suivi des stocks dans le cadre d'un programme plus vaste. Moins vous travaillez avec des pièces mobiles, plus les opérations seront efficaces.
Go Mobile, sans papier
Enfin, divers facteurs peuvent ralentir les activités des petites entreprises, mais parmi les plus courants figurent les encombrants documents, les retards de facturation et de paiement. Heureusement, certains logiciels simples peuvent supprimer ces points douloureux de l’équation.
Bien que les formalités administratives ne disparaissent jamais du monde des affaires - contrats, commandes, reçus et autres formulaires ne disparaîtront jamais - il existe des moyens de minimiser le travail associé à tous ces papiers. Les numériser ou se concentrer sur des tâches «nées numériques» est un moyen. Et avec l’avènement des outils eSignature, il est plus facile pour les entreprises et leurs clients d’approuver officiellement des documents par voie numérique.
Réduire la paperasserie dans la facturation, tout en ajoutant un élément mobile, peut également accélérer le processus. À l'aide du logiciel de paiement en tant que service (PaaS), les entreprises peuvent facturer leurs clients et recevoir un paiement de n'importe où, tout comme l'expédition directe permet un traitement mobile. En fait, ces deux éléments pris ensemble peuvent permettre à une entreprise de fonctionner aussi rapidement que votre jet moyen, par exemple avec un professionnel. Vos affaires vont où vous allez. Et c’est ce que le monde des affaires moderne exige.
La vitesse n'est peut-être pas tout dans les affaires, mais quand on considère les chefs d'entreprise comme l'expédition de deux jours d'Amazon Prime - ou même l'expédition le jour même, dans certaines régions, la télévision à la demande de Hulu, Netflix et HBO, la livraison via une application et le jour même ramasser dans les magasins lorsque vous commandez en ligne, il est certainement un facteur déterminant.
Malheureusement, la plupart du temps, la livraison à grande vitesse est laissée aux grands noms. Avec un logiciel plus intelligent, les petites entreprises peuvent également jouer à ce jeu.
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