C’est le fer de lance de l’autre: après avoir reçu de nombreux courriels de vos collègues, c’est maintenant à vous d’en écrire un. Ah, comme nous pensons souvent que nous pouvons changer le plan de vol lorsque nous sommes aux commandes; mais ne soyez pas tenté. Comme vous, vos collègues verront votre courrier électronique et se demanderont immédiatement: «Que voulez-vous de moi?» Et «Quand en avez-vous besoin?» Aucune infraction n'est intentionnelle et il ne faut en prendre aucune. Observez votre propre expérience et écrivez un bref courriel qui va droit au cœur de la question.
$config[code] not foundÉcrivez un sujet captivant. Vos collègues ouvriront l’e-mail, quelle que soit la teneur de l’objet. Toutefois, une lettre bien écrite donne le ton. Mélangez les faits et l'humour, si vous organisez une collecte de sang, par exemple, en disant: «Faites-vous pomper le 29 mars» ou «La collecte de sang du 29 mars se terminera avant le crépuscule».
Ouvrez votre courrier électronique avec un ton amical, mais expliquez clairement votre objectif. Fournir le style de nouvelles d'information. Dites: «Je suis heureux d’annoncer que la collecte de sang Pumped Up aura lieu pendant les heures de travail, le vendredi 29 mars, dans l'atrium du rez-de-chaussée», par exemple.
Expliquez exactement comment votre annonce affectera vos collègues. c'est le coeur de ce qu'ils veulent savoir. Indiquez les heures exactes de la collecte de sang et le moment où les employés seront autorisés à faire un don - par exemple, à des horaires ne figurant que sur les prévisions, à l'heure du déjeuner ou selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Fournissez d’autres informations sous forme de points pour faciliter la lecture; vos collègues apprécieront la considération. Ecrivez une phrase optimiste: «Voici quelques autres informations que vous devriez connaître avant que QRS Marketing ne se prépare à donner plus de pintes de sang que toute autre société de notre secteur d'activité.» Placez les points de balle sous, suivis de deux points. Dites, par exemple, «Ce qu’il faut manger et boire avant de faire un don»: «Combien de temps le processus prendra-t-il?» Et «Comment vous sentirez probablement juste après avoir donné votre sang:» Fournissez les informations nécessaires succinctement sous chaque point.
Merci d'avance à vos collègues pour leur coopération - un indice que vous l'attendez. Offrez de répondre à leurs questions et fournissez le meilleur moyen de vous contacter: par courrier électronique, par téléphone ou en personne.
Pointe
Rédigez un brouillon de votre e-mail, puis mettez-le de côté pendant un moment et revenez-y avec une paire d'yeux rafraîchis. Contrôlez-le pour l'orthographe, la grammaire et la ponctuation, en vous rappelant que vos collègues ne vous laisseront peut-être jamais oublier un faux pas écrit.
