Description du poste d'un organisateur d'événements

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Anonim

Le divertissement est une grande partie de la société. Il y a toujours des événements spéciaux prévus dans les communautés ou sponsorisés par de grandes entreprises. Les organisateurs d'événements seront toujours nécessaires pour aider à la réalisation des tâches de publicité et de marketing nécessaires au succès de ces événements. Certains travaillent à plein temps ou à temps partiel pour promouvoir de plus petits événements. D'autres travaillent sous la direction d'un responsable des promotions dans une grande société de marketing et de promotions d'événements.

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Fonctions

Les promoteurs doivent faire en sorte que les nombreuses heures consacrées à la planification et à l'organisation d'un événement valent bien tous les efforts en s'assurant que la participation est réussie. Les tâches spécifiques peuvent comprendre: passer des appels téléphoniques ou consulter des journaux, des sites Web d’événements en ligne ou communautaires, des stations de radio et des magazines; publier des événements sur des sites de médias sociaux, tels que Twitter et Facebook; distribuer des dépliants; envoi d'invitations par courrier électronique marketing; accrocher des affiches; et aider à l'élaboration ou à l'envoi de documents de relations publiques, tels que des dépliants publicitaires.

Traits de caractère

Une personnalité ouverte, amicale et des compétences de communication impeccables sont nécessaires. L'ambition et la capacité de travailler dur dans des délais stricts sont également essentielles. On ne donne pas toujours suffisamment de temps pour faire passer le message. Il est donc nécessaire de connaître les compétences du personnel pour être en mesure de réseauter et de maintenir une liste de contacts fiables qui peuvent aider en cas de besoin. D'excellentes compétences organisationnelles sont bénéfiques pour maintenir l'ordre dans un calendrier marketing chargé.

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Importance

Le poste est important pour de nombreux organisateurs d’événements. Si la publicité et d’autres stratégies de marketing ne permettent pas de générer une bonne participation à l’événement, celui-ci échouera non seulement mais sera aussi un fiasco financier. Il est essentiel de pouvoir attirer suffisamment de participants pour justifier les fonds utilisés pour planifier, décorer et embaucher des travailleurs pour l'événement. Les organisateurs d’événements doivent faire l’objet d’une pression considérable pour que les gens y arrivent.

Avantages

Le travail peut être passionnant en raison de l’avantage de pouvoir assister à divers événements - matches de boxe, festivals communautaires, concerts, grandes fêtes hollywoodiennes, etc. Les grandes entreprises embauchent des promoteurs d'événements ou des entreprises promotrices pour attirer des foules lors du lancement de nouveaux produits lors de soirées de lancement. Les promoteurs qui font régulièrement appel à des personnes et acquièrent de l'expérience dans le marketing et la planification d'événements peuvent être promus à des postes mieux rémunérés en tant que coordinateurs d'événements ou directeurs de promotion.

Éducation

Bien que dans certains cas, un organisateur d'événements soit considéré comme un poste de débutant, un diplôme en marketing ou en publicité est extrêmement bénéfique. Certains sont embauchés par des entreprises de promotion d'événements peu ou pas expérimentés et apprennent grâce au travail acharné et à la formation en cours d'emploi. Commencer par promouvoir un événement est le meilleur moyen d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour poursuivre une carrière dans le marketing et la promotion, conseille ipromoteclubs.com.

Payer

La rémunération varie considérablement selon l'emplacement géographique, le travail indépendant ou l'emploi dans une grande société de promotions, l'expérience, le type d'événements, le montant des événements financiers rapportés, ainsi que le nombre et le type de personnes présentes. Selon Simply Hired, les salaires annuels moyens atteignent 25 000 dollars en juillet 2010. Un salaire supplémentaire est parfois versé si un promoteur produit régulièrement des résultats positifs.