10 choses qui sabotent votre journée de travail si vous le permettez

“…la capacité de planifier et de contrôler la façon dont vous passez les heures de votre journée pour atteindre efficacement vos objectifs. "

Assez simple non?

Notre technologie moderne et nos activités en ligne fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et n’arrêtons pas vraiment à moins de les arrêter. Ils continuent juste à venir, si on les laisse faire.

Les compétences nécessaires pour gérer efficacement le temps comprennent:

• Planification
• Fixer des objectifs
• Prioriser
• Surveillance (où passe votre temps)

Honnêtement, vous vous en tirez bien avec ça?

Il est préférable d’affiner et d’améliorer ces compétences tous les jours, même si vous pensez bien en faire. J’ai toujours travaillé au mieux avec les systèmes de gestion du temps en place et j’ai appris à prendre des «techniques rapides et aux médias sociaux» certains jours et même par blocs de jours et d’heures.

Je l'éteins tout, le baisse et le mute. J'ai mis mon téléphone en permanence sur vibrer. Tous ces courriels, messages, bruits et activités seront présents à mon retour. Beaucoup de gens que je connais ne ferment pas les week-ends et les soirées - ça marche.

Mais il y a tellement plus de choses aujourd'hui qui peuvent saboter votre journée de travail, si vous les laissez.

10 choses qui peuvent saboter votre journée de travail

1) Mauvaise gestion du temps

Quel type de système de gestion du temps avez-vous et travaillez-vous réellement?

L’horloge, l’agenda Google et Yahoo, les alertes ou rappels de téléphones intelligents offrent d’excellentes options qui fonctionnent en tandem. J'utilise toujours le papier efficace, la «liste de choses à faire» virtuelle et les notes collantes jaunes.

Trouvez un système qui fonctionne pour vous - que vous allez travailler - et mettez-le en œuvre. Respectez-le et faites-lui confiance.

2) manque de préparation

Préparer votre état d'esprit, vos informations et vos recherches pour des réunions, des rendez-vous et un suivi constitue simplement une utilisation judicieuse de votre temps. Cela vous permet de rester concentré et concentré.

3) Distractions technologiques

Sonneries, conversations à haute voix, alertes par SMS et messages, personnes ne faisant pas très attention à leur destination parce qu’elles effectuent plusieurs tâches en marchant ou en conduisant, plusieurs ordinateurs, télévisions à grand écran - vous obtenez une photo.

Qui peut faire quelque chose dans ces conditions?

4) être indiscipliné avec le blocage du temps

Tirer le meilleur parti du temps que vous avez avec les gens est précieux, car nous sommes toujours affamés. Sachez quels sont vos objectifs et créez un agenda pour tous vos appels, réunions et réunions.

Mais bien sûr, laissez de la place au hasard.

5) Trop de navigateurs ouverts

Cela me rappelle d'être à Times Square à New York. Beaucoup trop de choses en même temps stimulent, rivalisent et attirent notre attention loin des choses sur lesquelles nous sommes supposés travailler.

Fermez les onglets du navigateur qui ne sont pas pertinents pour ce que vous travaillez en ce moment et ils seront moins attrayants.

6) Garder la sonnerie de votre téléphone portable

Les sons de notre vie quotidienne incluent malheureusement beaucoup trop de sonneries et d'alertes, mais ils sont là pour rester. Tournez-les pour vibrer, couper ou désactiver certaines heures.

Je ne peux pas croire que des annonces doivent être faites à propos de "s'il vous plaît allumez votre téléphone portable vibrer ou éteindre?" Quelle ironie.

7) Personnes non qualifiées qui vous contactent

Le simple fait que quelqu'un vous appelle ou que vous envoyiez des courriels ne signifie pas que vous devriez ou devez contacter à nouveau.

Par exemple, je me suis retrouvé dans une base de données de relations publiques et j'ai commencé à recevoir quotidiennement des communiqués de presse en masse de la part de l’agence et de personnes sur des sujets qui me tenaient à cœur. Plus important encore, je ne le savais pas. J'ai passé pas mal de temps à rechercher l'entreprise, puis je l'ai contactée pour qu'elle soit supprimée - et j'ai été retirée.

8) Passer trop de temps dans les médias sociaux à faire des choses improductives

Je ne connais pas un trop grand nombre de personnes qui utilisent quotidiennement les médias sociaux pour les affaires ou même les loisirs sans avoir ce problème.

Allouez un certain temps à votre publication, à votre navigation et à votre engagement - et respectez-le.

9) Permettre à la famille, aux amis ou aux collègues de s’interrompre

En vérité, à moins que quelque chose ne soit urgent ou essentiel pendant les heures de travail, les gens doivent respecter le temps de chacun.

Définissez les limites des textes, des conversations par chit et des interruptions de conversation inactives. Ou leur permettre avant ou après le travail et pendant les pauses ou le déjeuner.

10) Ne pas s'attendre à l'inattendu

Des choses inattendues se produisent tout le temps. Le mieux est de résoudre et de résoudre les problèmes au fur et à mesure de leur déroulement. Concentrez-vous sur les problèmes importants à résoudre en priorité et stabilisez-les pour stabiliser votre environnement ou votre situation.

La gestion cohérente du temps et des compétences organisationnelles, en particulier avec la messagerie électronique et les médias sociaux, sont des compétences acquises. Sensibilisation, discipline et engagement sont clairement vos meilleures clés pour réduire votre stress, augmenter votre productivité et obtenir de meilleurs résultats.

Si nous ne contrôlons pas qui et ce que nous permettons d’occuper notre temps, les tâches ne seront pas accomplies et les objectifs ne seront jamais atteints.

Commencez dès aujourd'hui pour améliorer vos distractions avec quelques changements. Désactivez certaines choses, minimisez la quantité de stimulation que vous pouvez gérer à la fois et désactivez le bruit que vous pouvez pendant que vous travaillez. Prioriser les choses en fonction de l’importance ou du besoin immédiat.

Tu peux le faire. Cela fonctionne et cela aide - beaucoup.

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