Les journées de travail intenses sont souvent assimilables à un environnement encombré, ce qui rend difficile la recherche de fournitures ou la paperasse complète. Le temps supplémentaire consacré à la recherche d’éléments égarés ou à la difficulté d’être à l’aise prend un temps précieux sur votre journée de travail. Cela envoie également un message négatif aux collègues qui vous voient démolir vos affaires ou à peine faire des réunions. De solides compétences organisationnelles peuvent vous aider à mieux respecter les indicateurs de productivité. Pas d'assistant personnel, pas de problème. Développer des compétences organisationnelles est un objectif réalisable et utile.
$config[code] not foundCasser les mauvaises habitudes
Laisser glisser de petites choses peut facilement faire boule de neige dans de plus grands problèmes, y compris les délais manqués et les relations commerciales endommagées. Arrivez au travail et aux réunions avec 10 minutes d’avance au lieu de vous précipiter pour battre l’horloge. Répondez régulièrement aux messages vocaux au cours de chaque journée de travail au lieu de laisser votre boîte de réception atteindre sa capacité maximale avant d'agir. Complétez les listes de tâches au lieu de les rédiger. Informer vos collègues de vos projets peut vous inciter davantage à suivre. Il peut également être utile de demander conseil à un collègue organisé.
Organisez votre espace de travail
Composer et relire une correspondance, renvoyer des e-mails ou évaluer des opportunités commerciales depuis un poste de travail désorganisé est difficile. L'organisation de votre région est une nécessité qui implique plus que de simplement jeter du fouillis dans une corbeille à papier. Rassemblez toutes vos fournitures de bureau et regroupez-les. Evaluez l'utilité actuelle et future des objets avant de les jeter ou d'acheter des fournitures supplémentaires. Donner ou recycler des composants électroniques en double ou obsolètes. Considérez le flux de votre bureau lorsque vous placez votre bureau et votre mobilier de bureau. Déplacer les classeurs actifs et les bacs de stockage pour les rendre facilement accessibles. Évitez d'obstruer les fenêtres et les bouches d'aération pour une circulation d'air maximale.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingGérer vos documents
Choisissez un système de classement en fonction de la quantité et du type de fichiers que vous souhaitez stocker, de l'espace disponible et des exigences en matière de confidentialité. Chaque système a ses avantages et ses inconvénients. Les systèmes à tablettes ouvertes prennent moins de place, mais sont également moins sécurisés que les armoires à fermeture traditionnelles. Les systèmes de fichiers suspendus nécessitent un espace dédié à l'extraction des tiroirs. Une gestion efficace des documents physiques et électroniques comprend également le choix de noms de fichiers cohérents et mémorables et la création de dossiers pour des éléments similaires. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour des modèles de correspondance, des documents signés ou des cartes de visite numérisées. Inclure des dates dans les noms de fichiers électroniques peut vous rafraîchir la mémoire lorsque vous êtes confronté à de grandes listes de fichiers. Les systèmes de gestion physique à codage couleur peuvent réduire les temps de recherche.
Gérer votre temps
La procrastination et le multitâche peuvent faire des ravages sur votre productivité. La procrastination vous empêche de rester en avance sur les tâches. Des problèmes imprévus, tels que des pannes de courant liées aux conditions météorologiques, peuvent ne pas être de votre faute, mais vous en paierez le prix si votre travail est en retard à cause d’eux. Le multitâche augmente les risques d'erreur en omettant, en oubliant ou en malentendant des détails importants. Développer un système pour effectuer des tâches individuelles en morceaux, avant leurs dates d'échéance. En adoptant des applications de productivité telles que Evernote, Focus Lock et Mailtracker, vous pouvez rationaliser vos activités professionnelles et réduire votre consommation de papier.
