Le passage à QuickBooks en ligne est-il une priorité pour votre entreprise? La version QuickBooks Desktop ne va pas disparaître de si tôt. Mais il semble que le développeur du programme, Intuit, souhaite que tous les utilisateurs d’ordinateurs de bureau passent à la version en ligne.
De plus, Intuit semble prêt à inciter les employés de bureau à utiliser QuickBooks en ligne. Le passage à la version en ligne renforcera les flux de revenus d’Intuit issus du programme de comptabilité à succès.
$config[code] not foundComme Charlie Russell le note dans The Sleeter Report: «Nous constatons que la majorité des efforts d’Intuit ont été concentrés sur QuickBooks Online. Certainement du point de vue du marketing et de la recherche. Bien que Intuit vende encore beaucoup d’unités de bureau QuickBooks, l’écriture est-elle au mur? Est-ce que le bureau va dépérir?
Intuit semble avoir fait ses preuves dans son rapport aux investisseurs pour le quatrième trimestre de 2014. Les dirigeants de la société ont noté que QuickBooks Online générait un chiffre d'affaires annuel de plus de 800 USD par client, soit une augmentation de 300 USD par rapport à QuickBooks Desktop. En outre, QuickBooks Online est une plate-forme mondiale, ce qui signifie que l'entreprise peut cibler un marché beaucoup plus vaste en termes de taille géographique. Enfin, la plate-forme en ligne QuickBooks permet d’acheter facilement des solutions de service supplémentaires, telles que la paie.
Une autre chose à considérer est la tendance générale vers un modèle commercial basé sur le cloud.
La version en ligne de QuickBooks est une option attrayante. Le processus de conversion n’est toutefois pas très attrayant. Par conséquent, la répartition réelle des tâches requises pour passer du logiciel à la version en ligne peut ne pas être aussi simple et rentable que le souhaiteraient de nombreux utilisateurs professionnels.
Le problème clé n’implique pas la conversion de base à QuickBooks Online. Le processus de migration pose plutôt des problèmes en ce qui concerne les applications liées à QuickBooks. Ce sont les programmes qui facilitent la facturation, le service marchand, la paie et d’autres applications financières, qui jouent tous un rôle dans chaque transaction Quickbooks.
Ce n’est pas que vous, le propriétaire de la petite entreprise, devriez être dissuadé du processus de conversion en ligne. Au lieu de cela, vous devez être prêt pour un itinéraire de migration qui nécessitera plus de temps et d'efforts, ainsi qu'un coût ponctuel.
Selon votre approche des affaires, vous voudrez peut-être faire appel à un cabinet comptable ou à un cabinet spécialisé dans les conversions pour alléger votre travail.
Comme Jim Filicetti, CPA et président de QBO Hero, le note dans un article pour Accounting Web.
«Nous sommes maintenant officiellement en crise de conversion avec QuickBooks Online. La crise se prépare au sein même de la profession comptable. Parmi les relations intimes que je partage avec mes homologues comptables à travers le monde, une chose ressort plus que toute autre dans la crise des conversions: la capacité des comptables et des cabinets comptables à organiser des conversions efficaces et utiles d'un logiciel à QBO et à l'écosystème de add-ons d'application. Intuit fait un bon travail en convertissant des données. Cependant, ils ne sont pas des comptables.
«Intuit a une compréhension de base du comptable et du cabinet comptable. Cependant, une fois que le boîtier du client a été converti du produit de bureau QuickBooks au format QBO, d’autres éléments doivent être convertis et organisés correctement pour que la conversion soit considérée comme une réussite. "
Oui, vous pouvez certainement tenter de gérer vous-même la conversion. Mais c’est là que les programmes complémentaires qui facilitent la facturation, le service marchand, la paie et d’autres applications financières entrent en jeu en gommant ce qui est présenté comme une simple transition.
Si vous n'êtes pas un dur-do-it-yourselfer, il serait probablement plus simple et moins coûteux d'embaucher une entreprise pour faire cette conversion pour vous.
En confiant votre conversion à des experts, vous êtes libre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux: gérer votre petite entreprise.
Cependant, le prochain problème évident qui se pose concerne les prix. Les comptables et les entreprises spécialisées dans les conversions ne travaillent pas gratuitement. Ils vous présenteront une facture à la fin des travaux.
Si vous utilisez un cabinet comptable, il vous sera probablement présenté un menu d'options indiquant comment le service de basculement vers QuickBoks en ligne peut être fourni et facturé.
Cherchez un comptable qui simplifie autant que possible le processus de prise de décision. En règle générale, dans le secteur de la comptabilité, vous ne proposez pas plus de trois options pour ce service. C’est ce que vous devriez rechercher chez un fournisseur de services.
De plus, certains cabinets comptables devraient utiliser cette opportunité pour abandonner enfin la pratique bien établie (mais dépassée, certains le pensent) de la facturation horaire. C'est donc une autre option à laquelle vous voudrez peut-être demander si cela fonctionne pour votre petite entreprise.
Image: Intuit / YouTube
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