Un registraire adjoint est un administrateur d’enseignement qui travaille dans un bureau d’admission des collèges et des universités, à savoir la gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants. À ce poste, le registraire adjoint est responsable de la préservation de l’intégrité des informations personnelles et des dossiers académiques de l’élève. Les opérations de base quotidiennes du bureau d'enregistrement sont supervisées par cette personne, en plus d'être responsables des tâches du personnel de bureau.
$config[code] not foundUne fonction
Le registraire adjoint participe à la mise en œuvre des programmes de gestion des étudiants, notamment en testant les programmes auprès de différentes populations d’étudiants. Elle peut engager, discipliner et guider et former les nouveaux employés du bureau des admissions. Le titulaire doit également participer aux activités de lancement, notamment en fournissant des ressources sur les conditions d'obtention du diplôme et de diplôme. La registraire adjointe s’entretient avec les parents, les professeurs et les étudiants avec des demandes spéciales liées à l’admission et à l’inscription. Elle peut être amenée à organiser des séances de conseil avec les étudiants au moment de l’inscription ou au cours de l’année scolaire. La délivrance de relevés de notes, les notes ou la résolution des problèmes de numéros de sécurité sociale appartiennent également au professionnel. La vérification des inscriptions, des reports de prêts ou des formulaires d’assurance ou l’émission de vérifications des antécédents appartient également au registraire adjoint. Les tâches de recherche peuvent consister à archiver des fichiers ou des transcriptions.
Éducation
En règle générale, les professionnels occupant ce poste sont titulaires d’un baccalauréat en administration des affaires, selon l’Université du Tennessee. Les cours pour ce poste incluraient des cours de compétences en bureautique, d’administration et de communication.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCompétences
Le / la titulaire possède d'excellentes compétences en matière de supervision, capable de diriger du personnel avec un leadership efficace. Les greffiers adjoints ont des compétences en communication dans l'utilisation de la langue anglaise, notamment l'écriture et la communication orale. Ce professionnel accorde une attention particulière aux détails, à la coordination et à la hiérarchisation. Il maîtrise également les connaissances informatiques, y compris les applications logicielles.
Attributs bien informés
Le registraire adjoint connaît bien les lois relatives aux étudiants qui entrent dans des établissements collégiaux ou universitaires. Cela inclurait la connaissance de la réglementation de la sécurité intérieure et du règlement d'application de la loi sur l'éducation de la famille et les droits de la personne. Le titulaire dispose également d'une base de connaissances développée sur les politiques de résidence des États pour les étudiants entrant dans des établissements d'enseignement. Elle doit également connaître les politiques et procédures relatives au maintien de la confidentialité.
Salaire et perspectives professionnelles
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), les registraires travaillant dans un collège ou une université gagnaient environ 71 192 dollars par an à compter de mai 2008. Les registraires travaillant dans des collèges ou des collèges communautaires pourraient gagner moins en raison de la taille ou de l'emplacement des établissements. Selon les perspectives professionnelles, ces postes devraient connaître une croissance de 8% d’ici 2018 en raison du grand nombre de départs à la retraite et du nombre moins élevé de candidats à ces postes.
