Chaque fois que vous quittez votre emploi, vous devez en informer par écrit une lettre officielle. Bien que le document doive être adressé à votre supérieur immédiat, vous devrez peut-être en envoyer une copie à d'autres personnes, telles que les ressources humaines ou un chef de département. Dans ce cas, vous pouvez inclure une ligne CC à la fin de la lettre pour indiquer au destinataire principal que d'autres personnes ont également reçu la lettre.
Ajout d'une ligne CC
Pour ajouter une ligne CC à votre lettre, sautez simplement une ligne sous la ligne de signature de votre lettre et tapez CC (en majuscules) suivi de deux points. Après les deux points, ajoutez le nom de la personne que vous copiez sur la lettre. Si vous avez plusieurs personnes, tapez le nom de la première personne après les deux points, puis le deuxième nom à la ligne suivante. Par exemple:
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Formater la lettre
Une démission est une lettre officielle et, par conséquent, vous devez suivre le format de lettre approprié. Choisissez un style de lettre en bloc ou en retrait; avec une lettre en bloc, tous les éléments de la lettre sont alignés sur la marge de gauche. Avec le style en retrait, le bord gauche de l’adresse du destinataire et la date sont alignées sur le centre de la page; chaque paragraphe est indenté d'un demi-pouce et la ligne de signature est alignée sur le bloc d'adresse. Dans les deux cas, la ligne CC est alignée sur la marge gauche après la ligne de signature.
Rédaction de la lettre
Maintenez un ton professionnel lors de la rédaction de votre lettre. Commencez par le but de la lettre; Par exemple, vous devez écrire «Veuillez accepter ma démission en tant qu'assistant marketing de la société ABC». Notez la date à laquelle vous souhaitez partir, en vous assurant de fournir un préavis suffisant, conformément à la politique de la société.
Ensuite, décrivez brièvement vos projets après avoir quitté la société. Vous pouvez choisir ou non d’inclure le nom de votre prochain employeur si vous avez accepté un autre emploi. Les circonstances de votre démission détermineront le niveau de détail fourni. Terminez la lettre en remerciant votre patron pour l’opportunité de travailler pour elle et dites quelque chose de positif à propos de votre temps avec la société. Ne décrivez pas les raisons de votre départ et n'utilisez pas la lettre pour détailler vos griefs à l'encontre de votre superviseur ou de la société. Terminez sur une note positive, car vous voudrez peut-être utiliser votre superviseur comme référence à l'avenir.
Considérations
N'utilisez jamais le papier à en-tête de l'entreprise pour une lettre de démission. La lettre vient de vous, alors utilisez votre papier à lettres personnel. Si vous n'avez pas de papier à en-tête pré-imprimé, inscrivez votre nom et votre adresse personnelle sur la lettre au-dessus de l'adresse de votre entreprise.
Si vous envoyez plusieurs exemplaires de la même lettre à différentes personnes de votre entreprise, envoyez chaque lettre dans sa propre enveloppe. Conservez une copie de la lettre pour vos propres dossiers.
