Un chef de projet adjoint est généralement le deuxième responsable d’un projet sous sa responsabilité. Le travail du sous-ministre variera en fonction de la taille de l'entreprise ou du groupe et de la portée du projet, mais en règle générale, il est tenu d'aider le chargé de projet à mener à bien le projet dans les délais impartis et dans les limites du budget imparti.
Éducation et Qualifications
Les chefs de projet adjoints doivent avoir au moins un diplôme d'études secondaires et plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente de la gestion de projets. Ils doivent également être en possession d'un diplôme en gestion de projet du Project Management Institute, tel que le certificat d'associé certifié en gestion de projet (CAPM) ou le certificat en gestion de projet professionnel (PMP), ou sont en train de l'étudier. Le chef de projet adjoint devrait idéalement avoir un diplôme universitaire dans un domaine en rapport avec le projet.
$config[code] not foundResponsabilités
Un chef de projet adjoint doit être en mesure de travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour assurer le bon déroulement du projet. Les responsabilités peuvent inclure, mais ne se limitent pas à: la planification; affectation du personnel; allouer des ressources; évaluer le risque et sa gestion; coordonner les différentes composantes qui contribuent au projet dans son ensemble afin de s'assurer qu'elles sont livrées à temps; s'assurer que les délais sont respectés; et mettre à jour le personnel et tenir toutes les parties intéressées par le projet informées des progrès et des problèmes éventuels.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCompétences
Pour être chef de projet adjoint, la personne doit posséder des compétences en matière de planification et de résolution de problèmes, et être capable de se fixer des objectifs clairs et mesurables. Ils doivent mettre l'accent sur une bonne gestion du temps, sans sacrifier la qualité, et être en mesure de bien négocier et de traiter tous les problèmes avec diplomatie et tact. Plus l'équipe est grande, plus elle doit être consciente de la dynamique de groupe et de la gestion des relations. Ils doivent être attentifs aux détails et pouvoir analyser les données. Ils doivent également disposer de suffisamment de compétences professionnelles dans le champ du projet pour pouvoir jouer le rôle de mentor et contribuer au besoin au respect du calendrier. Un chef de projet adjoint doit représenter le projet auprès d'un public plus large, si nécessaire, et doit donc posséder un niveau élevé de compétences en communication orale et écrite. Ils doivent être organisés, efficaces et capables d’établir des priorités.
Un chef de projet adjoint doit pouvoir utiliser la suite de programmes Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que Access si le projet nécessite une base de données volumineuse. En outre, ils doivent connaître Microsoft Project ou un logiciel de suivi de projet similaire. Ils doivent pouvoir utiliser un logiciel de planification pour garder en mémoire les dates clés impliquées dans le projet, telles que les réunions, les délais, les jalons, etc. Les logiciels de budgétisation sont un autre outil clé qu’ils devraient pouvoir utiliser et produire régulièrement des rapports. Parmi les autres programmes utiles, on peut citer: Un logiciel de cartographie des risques et des probabilités permettant de déterminer les risques prévisibles, leur probabilité d’existence et, le cas échéant, leur impact, afin d’élaborer des plans d’urgence. Ils devraient être capables de créer des diagrammes de Gantt simples pour garder une trace de toutes les composantes du projet et avoir une connaissance pratique de l'analyse du chemin critique (CPA) pour montrer comment toutes les composantes sont liées. Ils doivent être capables de créer un graphique PERT pour évaluer et évaluer les programmes afin de calculer la durée nécessaire à chaque composant pour s’assurer que tous les délais sont respectés. Un chef de projet adjoint doit être disposé à suivre les instructions et à s’intéresser personnellement et à être fier du fonctionnement du projet à tout moment. Ils devront également équilibrer l’aspect administratif de la gestion de projet en obtenant des résultats et en maintenant l’équipe sur la bonne voie. Ils doivent être à l'aise dans un environnement sous pression et maîtriser le sujet du projet. Ils devraient aimer travailler en équipe et assumer un rôle de leadership au besoin. Ils devraient pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois, établir des priorités et respecter des délais serrés. Ils devraient bien s'entendre avec les autres et être un bon auditeur. Ils doivent être ponctuels, fiables et assurer le suivi de toutes les actions.Outils
Caractéristiques et capacités de gestion
