Une lettre de candidature est généralement une lettre de motivation et un résumé en un seul document. Le but d'une lettre de candidature est d'exprimer votre intérêt pour un emploi. de nombreux employeurs préfèrent cette approche à la place de lettres de motivation et de curriculum vitae séparés. Cela prend moins de temps pour les recruteurs et les responsables du recrutement d’examiner une lettre que pour examiner les lettres et les curriculum vitae de dizaines et peut-être de centaines de candidats. Une lettre de candidature à un poste d'assistant de bureau démontre également vos compétences en communication écrite, qui sont importantes pour les employés potentiels intéressés par ce type de rôle administratif.
$config[code] not foundRecherchez des sources en ligne pour obtenir des informations sur les postes d’assistant de bureau disponibles et sur les tâches, tâches et responsabilités types. Des sites tels que Monster, SimplyHired et Indeed affichent une pléthore d'offres d'emploi pour différents emplois d'assistant de bureau. En outre, consultez des sites tels que le Bureau of Labor Statistics des États-Unis pour des intitulés de poste, des tâches et des qualifications comparables pour les postes d’assistant de bureau et les postes de soutien administratif. Dresser une liste des tâches et des qualifications communes pour plusieurs postes; Utilisez cette liste pour limiter à un nombre raisonnable les fonctions dont la plupart des assistants de bureau sont responsables.
Passez en revue vos qualifications et comparez-les à la liste que vous avez créée. Mettez en surbrillance les sections de votre CV décrivant votre performance passée, vos compétences et vos capacités en tant qu'assistant de bureau. Sélectionnez des entreprises pour lesquelles des postes de bureau assistants sont disponibles, ainsi que des entreprises pour lesquelles vous avez un intérêt. Identifiez les noms et titres des recruteurs, des spécialistes de l'emploi, des directeurs de département des ressources humaines ou des responsables du recrutement pour chaque entreprise.
Rédigez une lettre de base sous forme de document à personnaliser et à envoyer à plusieurs employeurs potentiels. Préparez le format comme vous le feriez pour une lettre professionnelle standard, en commençant par votre nom, votre rue, votre ville, votre état et votre code postal. Indiquez vos numéros de téléphone et votre adresse électronique dans la partie adresse de retour de votre lettre de candidature. Insérez deux espaces et tapez le mois, le jour et l'année. Insérez un autre double espace et tapez le nom et le titre du destinataire, le nom de la société, l'adresse, la ville, l'état et le code postal.
Tapez une ligne de référence indiquant clairement votre intérêt pour un poste d'assistant de bureau. Par exemple, vous pouvez taper "Lettre de candidature au poste d'adjoint au bureau" dans la ligne d'objet. Ainsi, les employeurs potentiels apprendront immédiatement votre intérêt en lisant les premières lignes de votre lettre. L'utilisation du terme "lettre de motivation" peut également alerter les employeurs potentiels que vous ne soumettez qu'une lettre et non une lettre de motivation et votre curriculum vitae.
Tapez votre introduction dans le premier paragraphe - indiquez que vous recherchez un poste d'adjoint au bureau et que vous envoyez une lettre de candidature au lieu d'une lettre de motivation et de votre CV. Le cas échéant, envisagez de mentionner la raison pour laquelle vous avez choisi de soumettre une lettre de candidature. Indiquez que vous connaissez le temps nécessaire pour examiner les CV et que vous croyez qu'une lettre de candidature constitue la meilleure utilisation de votre temps pour sélectionner les candidats qualifiés à interroger.
Rédigez un deuxième paragraphe résumant vos compétences et qualifications. Reportez-vous à la liste des qualifications provenant d’emplois comparables et aux parties mises en évidence de votre CV. Composez un paragraphe qui commence au début de votre carrière et se termine par vos tâches et responsabilités actuelles. Si votre deuxième paragraphe est trop long, divisez-le en sections faciles à digérer. Considérez des points ou des sections numérotées; Toutefois, ne rédigez pas trop cette section et évitez de créer une lettre de motivation en ignorant la brièveté.
Expliquez dans votre prochaine section ou paragraphe les compétences que vous possédez et qui vous qualifient davantage pour un poste d’assistant de bureau. Indiquez brièvement que vous possédez de bonnes compétences en communication et en organisation, ainsi que des compétences en programmes informatiques vous permettant d’accomplir des tâches avec précision et efficacité. Si vous avez une formation ou des cours dans des processus de bureau ou des domaines spécifiques à une industrie, incluez ceux-ci dans cette section de votre lettre de candidature. Préparez un dernier paragraphe qui réaffirme votre intérêt pour le rôle d’assistant de bureau et votre disponibilité pour une entrevue. Fermez votre lettre avec une phrase qui dit que vous appréciez le temps du lecteur et sa considération favorable. Utilisez une fermeture générique, telle que "sincèrement vôtre" ou "cordialement" suivie de votre nom dactylographié.
