Généralement employé par une école élémentaire, intermédiaire ou secondaire, un conseiller est responsable des tâches générales du bureau et de l'assistance dans le bureau des conseillers d'orientation des étudiants. Les fonctions du commis-conseil peuvent consister notamment à fournir une assistance personnelle aux conseillers et aux étudiants. Cependant, sa tâche principale consiste à s’acquitter des tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du bureau des conseillers. Cette position convient particulièrement aux personnes ayant une tolérance élevée aux écritures.
$config[code] not foundPrise de rendez-vous
Les commis des conseillers fixent généralement les rendez-vous avec les étudiants et sont responsables de la délivrance des laissez-passer de salles ou de toute autre autorisation dont ils pourraient avoir besoin pour respecter leurs rendez-vous. Dans certains cas, le conseiller-conseiller peut accompagner l’étudiant dans la classe.
Fonctions de secrétariat
La plupart des commis-conseillers sont chargés de nombreuses tâches générales, telles que répondre à des appels téléphoniques, prendre des messages et dactylographier. Certains commis conseillers dupliquent des mémos et transmettent des messages et des mises à jour au personnel du bureau de conseil.
Tâches organisationnelles
Le commis-conseil doit organiser et gérer un large éventail de documents et de dossiers, y compris des informations sur les étudiants, telles que des fiches de rendement, des classements de classe, des informations sur la détention et la discipline. Le conseiller doit pouvoir obtenir du conseiller les informations dont il a besoin pour évaluer un élève qui est conseillé.
Droits de publipostage
Le commis-conseil est responsable de répondre aux demandes de courrier des collèges et autres institutions pour les dossiers académiques des étudiants. De nombreux conseillers pédagogiques aident également les étudiants à organiser et à exécuter leurs demandes d'admission au collège et leurs demandes d'emploi.
Droits d'inscription
Selon le lieu de travail, les commis des conseillers peuvent également être responsables des procédures d'inscription et de désinscription, à l'aide d'un système automatisé d'informations sur les étudiants.
