Description du poste: définition et but

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Anonim

Une description de travail est un document principalement utilisé par les employeurs comme une annonce pour des employés potentiels. Il peut également être utilisé pour déterminer les évaluations de la rémunération et du rendement.

Importance

Une description de poste doit être écrite de manière concise et avec pour objectif principal d’informer. Ce n'est pas vraiment un document juridique, c'est un moyen d'avertir les employés actuels et futurs de ce qui est attendu d'un emploi spécifique. Certains spécialistes employés suggèrent que les descriptions de travail ne sont pas nécessairement utiles. Le Dr John Sullivan en fait partie. Il pense que leur formulation est généralement telle qu'il est difficile d'évaluer réellement les performances d'un individu. Par conséquent, si vous utilisez des descriptions de travail, il serait préférable d'écrire de manière spécifique, concrète et aussi inclusive que possible.

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Caractéristiques

Une description de travail contient de nombreuses fonctionnalités. Le premier est le titre du poste. Il devrait être suivi du nom de la personne responsable de la supervision de ce poste et du lieu de travail. C'est également une bonne idée d'inclure la fourchette d'échelle de rémunération. Il est important d’ajouter des conditions de travail car c’est un moyen pour les employés potentiels de décider s’ils sont intéressés par ce poste spécifique.

Caractéristiques

Une description de poste devrait inclure les heures et / ou le quart de travail que la personne qui l'occupera travaillera. Plus important encore, il comprendra les tâches, les tâches et les responsabilités qui relèvent de ce poste spécifique. C’est le domaine dans lequel les spécificités doivent être incluses, y compris les compétences nécessaires pour effectuer les tâches décrites.

Considérations

Si vous utilisez des descriptions de travail dans votre entreprise et / ou en milieu de travail, il est judicieux de commencer par analyser les tâches avant de rédiger le document. Cela signifie essentiellement d'examiner le travail et de déterminer les tâches et la séquence nécessaire pour effectuer le travail. Examinez également le travail pour savoir quelles connaissances et quelles compétences sont éventuellement nécessaires. Si vous ne connaissez pas personnellement ce poste, il est plus efficace de demander à vos employés qui supervisent cette partie de l'industrie de donner leur avis et de réaliser l'analyse.

Avantages

Une description de poste définit clairement vos attentes en tant qu’employeur. En tant qu'employé, une description de poste bien rédigée peut vous aider à vous préparer et à vous informer de ce que l'on attend de vous. Si cela est fait correctement, cela peut être un outil utile pour faciliter la communication entre la direction et les employés.