Un assistant en ressources humaines est la personne qui assistera le responsable des ressources humaines ou le généraliste du département des ressources humaines. Si vous souhaitez vous impliquer davantage dans cette carrière, mais que votre expérience est limitée, c'est un excellent moyen de mettre les pieds dans le mille, d'apprendre les rouages du métier et de progresser dans l'entreprise. Les principales compétences demandées pour ce poste sont les suivantes.
La première chose à avoir est la connaissance de l’informatique. La connaissance de Microsoft Office est presque indispensable, y compris des programmes tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint; Parfois, une connaissance de base d'Access peut être demandée. En ce qui concerne les compétences de frappe, une moyenne de 40 à 45 mots par minute est un bon début.
$config[code] not foundConnaître les lois de base sur les ressources humaines. Connaître les lois fondamentales de l'industrie est plus qu'utile, comme les procédures d'entrevue illégale, les lois sur le harcèlement sexuel, l'indemnisation des travailleurs et les lois sur l'égalité des chances. Tout cela vous sera utile pendant votre travail et si vous ne les connaissez pas, vous pouvez acheter des livres ou demander conseil à vos superviseurs.
Connaître une certaine masse salariale. Certaines connaissances de base en matière de paie peuvent être très utiles, en particulier si vous avez utilisé certains des logiciels disponibles.
Garder les dossiers des employés à jour est également important et doit être effectué tous les jours ou toutes les semaines.Vous devez vous assurer d'en créer un pour un nouvel employé ou de mettre à jour une personne qui a quitté son poste ou qui a été mise à pied, et de garder toutes les informations sur leurs avantages sociaux à jour.
Gardez les informations confidentielles. Cette compétence va bien avec la mise à jour des fichiers de vos employés, qui doivent être conservés dans un classeur verrouillé auquel peu d’entre eux ont accès, car vous êtes au courant de nombreuses informations privées, telles que l’âge, le salaire et les numéros de sécurité sociale.
Dans le secteur des ressources humaines, il est important d’aimer les gens et d’avoir de bonnes aptitudes à la communication, car vous devrez traiter avec les employés toute la journée pour une variété de tâches différentes, allant de la question de leurs avantages aux permis de vacances, voire aux plaintes. En tant que tel, il est important de maintenir votre professionnalisme. Le professionnalisme est important, ce qui signifie non seulement qu’il doit agir avec les bonnes manières, mais aussi respecter la façon dont une personne s'habille, se comporte et parle.
