Ruth Sherman prépare les PDG, les célébrités primées aux Oscars et les entrepreneurs à prendre la parole en public et à participer à des sessions vidéo. Elle a récemment discuté avec Small Business Trends dans une interview exclusive concernant l'art de faire un bon discours, qu'il soit en direct ou sous forme de présentation vidéo.
Beaucoup ont tendance à éviter de parler en public, principalement par peur. Cependant, c’est quelque chose que les grands orateurs publics cherchent à exploiter plutôt qu’à éliminer. La capacité de prononcer de grands discours peut vous aider à réussir dans d’autres domaines d’activité importants, estime Sherman.
$config[code] not found«Je considère cela comme un raccourci vers les ventes et la reconnaissance», a-t-elle déclaré à Small Business Trends. «Peu importe combien de temps vous avez été dans les affaires, combien vous aimez ce que vous faites, votre expérience, si vous ne pouvez pas commander la plate-forme ou la caméra vidéo ces temps-ci, vous et votre entreprise serez laissés pour compte.
«Vous continuerez à être sous-payé, non reconnu et vous aurez toujours du mal à travailler pour attirer les clients les mieux rémunérés. Ces compétences éliminent tous ces obstacles plus que toute autre chose », a ajouté Sherman.
Il existe deux grandes écoles de pensée en ce qui concerne les discours: écrivez mot à mot ce que vous avez l’intention de dire ou esquissez un schéma, peut-être en utilisant des cartes aide-mémoire.
"Ma préférence est de ne pas lire mot à mot sauf si vous savez écrire pour l'oreille", a déclaré Sherman.Les écrivains professionnels peuvent écrire sur un ton de conversation pour l'oreille. Mais vous ne voulez pas avoir l’air de lire un discours.
Aujourd'hui, il est plus important que jamais de pouvoir parler sur un ton de conversation, a-t-elle ajouté.
Donner un excellent discours nécessite un investissement en temps et en efforts. C'est là que tombent généralement de nombreux membres de la haute direction, particulièrement occupés.
«Il faut du travail pour réussir un bon discours», a déclaré Sherman. «Il faut travailler pour éliminer les obstacles. Vous devez décider: allez-vous prendre le temps nécessaire pour répéter votre discours?
Comment précisément répétez-vous? Il n'y a qu'un moyen, dit Sherman.
«Vous devez le dire à haute voix», a-t-elle expliqué. «Dans ta tête ne compte pas. Nous sommes tous très éloquents dans nos propres têtes. Nous nous imaginons marcher sur le quai et être fabuleux, être merveilleux. Nous ne prévoyons pas d’être un flop. "
Commencez avec un Bang
Le discours d’acceptation des prix occupe une place importante dans le monde des affaires. Et s'il existe de nombreuses façons de faire un tel discours, il existe un moyen important de ne pas en donner.
Ne commencez jamais par une liste de remerciements, prévint Sherman. Également, laissez tomber la «polémique», les déclarations liminaires obligatoires que vous entendez avant chaque discours cliché, induisant un long sommeil.
Au lieu de cela, commencez avec un bang, dit Sherman.
Elle explique qu'un de ses clients, un avocat qui gère des fiducies, se préparait à prononcer un discours pour un prix de philanthropie qu'elle allait recevoir lors d'un prochain événement.
Elle a travaillé avec Sherman pour préparer son discours.
"Elle a dit ce que tout le monde dit toujours:" Je n'ai rien à dire. Tout a déjà été dit et je ne suis pas drôle ", a expliqué Sherman. Au lieu de cela, Sherman s’assit avec la femme pour discuter de ce qui se passait dans la vie de l’avocat et dans son entreprise, des zones toujours fertiles dans la mienne lors de la préparation d’un discours.
Il s’avère que le jeune avocat a révélé qu’un dirigeant de Victoria’s Secret recevait également un prix lors du même événement. Et l’avocate avait une anecdote à propos de Victoria’s Secret à laquelle elle tenait depuis environ 20 ans.
Pour leur lune de miel, le nouveau mari de l'avocat avait loué l'étage supérieur d'une ancienne plantation de canne à sucre à la Barbade. Le couple est arrivé la nuit.
Le lendemain matin, les deux hommes se réveillèrent et découvrent qu’un des nombreux mannequins de Victoria’s Secret avait loué le rez-de-chaussée.
Lorsque Sherman l’apprend, elle et son avocat discutent de l’anecdote contenue dans le discours, y compris de la ligne de frappe que l’avocate attend depuis sa lune de miel pour «remercier» Victoria’s Secret.
“C'est une technique. Et elle était hilarante », a rappelé Sherman. «Quand elle est allée là-bas, elle n’a pas dit« merci, je l’apprécie », at-elle lancé dans son récit. Elle était la seule à l'avoir fait. Elle a commencé avec un bang et les gens en parlent encore.
Embrassez votre trac
"Tout le monde devient nerveux", a déclaré Sherman. "Même mes clients oscarisés."
Cela devrait être considéré comme un simple signal que le discours est important pour vous et que vous voulez bien le faire.
Le truc, a déclaré Sherman, est de savoir utiliser votre trac en faisant tout le travail pour vous préparer à l'avance. (Et, oui, cela inclut de prononcer le discours à haute voix.)
"La montée d'adrénaline devrait vous rendre plus intéressant, excitant et attrayant à regarder", a ajouté Sherman.
Cela peut également vous aider à gérer toute une série de problèmes pouvant survenir pendant un discours, tels que la coupure soudaine du microphone ou la chute de vos notes sur scène.
«Des choses comme ça va arriver, mais tu veux être calme. Vous ne voulez pas que le trac se fasse contre vous », a-t-elle déclaré.
C’est similaire à la réponse autonome au combat ou au vol.
«Tout comme une personne en bonne forme physique peut mieux fuir un danger, une personne préparée, qui a fait le travail et qui a de l'expérience en prononçant le discours à voix haute est beaucoup mieux en mesure de surmonter les problèmes inévitables», a expliqué Sherman.
Comment donner une discussion TED
TED a certainement élevé la barre du discours. Dans le même temps, il a également suscité un intérêt pour la prise de parole en général.
«Ils sont vraiment intelligents et créatifs et ont suscité l’enthousiasme pour la prise de parole en public», a expliqué Sherman. "Faire un discours TED est un badge d'honneur."
Si vous en avez la possibilité, la clé est de vous assurer que vous utilisez un ton de conversation.
"Le public est constitué de jeunes gens, férus de technologie et de médias qui, si vous ne les divertissez pas, se tourneront vers leur téléphone intelligent", a déclaré Sherman. "Ils sont un défi, mais cela peut être fait."
Les entretiens TED sont limités à 18 minutes au maximum, ce qui constitue un autre défi.
"Ce n'est pas beaucoup de temps pour une conversation vraiment percutante", a admis Sherman. «Il faut du vrai art et du talent pour livrer un discours de 18 minutes qui soit efficace. C’est plus facile de faire un long discours qu’un court.
Dans ce genre de discours, l'histoire est importante.
«Comment créez-vous un arc narratif en 18 minutes? Ce n’est pas facile à faire. Il y a beaucoup de montage en cours. Vous devez jeter des lignes que vous pourriez aimer », explique Sherman.
La brièveté est la clé des présentations vidéo
Les présentations vidéo sont une autre tendance importante et sont généralement réalisées par l’entrepreneur ou le propriétaire de petite entreprise pour être intégrées à un blog ou un site Web
"Au lieu d'écrire un article, je vais tourner une vidéo de moi parlant d'un sujet", a déclaré Sherman, se référant à sa propre stratégie de blogging.
La chose à retenir lors de la création - et de la répétition à haute voix - d'un discours vidéo est que les gens parlent généralement à une vitesse de 140 mots par minute. Assurez-vous de ne pas parler trop rapidement. Et ces vidéos ne devraient pas durer plus de deux minutes - ou 280 mots.
Idéalement, les vidéos Web devraient durer de une à une minute et demie.
Il est important de garder des vidéos courtes et compactes, surtout si vous débutez dans la fabrication de cette forme de présentation. Et la raison est simple:
"La plupart des téléspectateurs vont cliquer au bout d'environ une minute et demie, à moins que vous ne les preniez vraiment", explique Sherman.
Mettre en scène correctement votre vidéo
"La vidéo n'est pas seulement ce que vous dites, mais comment vous regardez quand vous le dites", a déclaré Sherman. «Vous voulez bien paraître. Et votre apparence doit être cohérente avec votre marque. "
L'un des facteurs clés à prendre en compte lors du tournage d'une présentation vidéo est la manière dont vous vous présentez, a déclaré Sherman.
Tout d'abord, il y a le contexte à considérer. Par exemple, vous ne voudriez pas vous prendre en vidéo devant votre lit défait.
Vous pouvez vous tenir devant un mur clair, dit Sherman. Accrochez une peinture derrière vous ou placez une pile de livres sur le sol. Vous pouvez mettre un vase de fleurs sur un escabeau, derrière vous.
Sherman a appris une grande leçon sur l'importance de la mise en scène lorsqu'elle a publié sa première présentation vidéo sur son site Web, il y a environ cinq ans.
Elle se présentait comme la porte-parole des stars hollywoodiennes - et avait été critiquée par un premier public méticuleux et dur.
«L’industrie du film m'a fait part de ses commentaires et lui a dit:« On dirait que tu lisais. Et vos étagères se sont affaissées », a déclaré Sherman.
Résister à l'aide d'un écran vert
"Si vous êtes expert en technologie, vous pouvez créer un écran vert pour votre fond", a déclaré Sherman, ajoutant que vous pouvez acheter divers logiciels de montage rudimentaires pour le faire.
Écran vert est le terme commun pour le processus de superposition de vous-même sur un fond virtuel, tel qu'une oasis du désert. Vous pouvez même donner à votre vidéoconférence une toile de fond animée.
Des applications sont même disponibles, certaines gratuitement. Par exemple, l’application Best Green Screen d’Amazon.com propose plus de 1 800 effets Green Screen, selon le développeur.
Mais Sherman a déclaré qu'elle n'était pas fan de l'utilisation d'un écran vert, en général.
«Ils ont l'air vraiment affreux. Je déteste la silhouette des gens, à moins que cela soit fait de manière professionnelle », a-t-elle expliqué.
Utilisez un téléprompteur si nécessaire
L'utilisation d'un prompteur aide certainement ceux qui ne sont pas doués d'une grande aisance. Celles-ci sont également disponibles sous forme d'applications pour votre smartphone.
Teleprompter Pro Lite est un exemple d'une telle application. Il est également disponible gratuitement sur l'iTunes Store, bien que la mise à niveau de 7 $ semble être privilégiée en fonction des avis, a déclaré Sje.
Ces Teleprompters offrent souvent des fonctionnalités telles que la possibilité d’écrire et de stocker plusieurs scripts. Vous pouvez généralement contrôler la vitesse des lignes de texte, la police et la taille du texte.
Certaines applications donnent même l'impression que vous regardez dans l'appareil photo, a déclaré Sherman. Et c’est une raison suffisante pour les utiliser.
Qualité audio bat la qualité vidéo à chaque fois
Lorsque vous publiez une présentation vidéo sur votre site Web, votre public doit pouvoir vous entendre. En fait, Sherman dit qu’il est souvent plus important pour votre auditoire d’entendre que de voir.
«Si vous avez quelque chose à dire, les gens vous écouteront à moins que le son ne soit mauvais», a-t-elle ajouté.
Regardez votre éclairage
Ceci dit, votre apparition dans les vidéos est toujours important.
La vidéo est impitoyable. C'est particulièrement le cas avec la HD, la haute définition.
En vidéo HD, le téléspectateur peut clairement voir si un seul cheveu est dirigé vers le haut. Même les pores de la peau sur votre visage peuvent être clairement visibles.
"L'éclairage et le maquillage sont vraiment ce que beaucoup de gens ont l'air de si bien", a déclaré Sherman
La meilleure lumière de tous est la lumière du soleil. «Placez votre webcam devant une fenêtre», a-t-elle expliqué.
Vous pouvez également acheter un large éventail de luminaires, allant des modèles les moins chers aux plus chers.
Les lampes fluorescentes et les lampes à LED, compactes et réglables, sont un bon choix.
Sherman préfère personnellement une lumière annulaire. Les décents sont disponibles pour environ 200 $ ou moins.
La vidéo offre un avantage concurrentiel majeur
C’est peut-être tout simplement l’avantage le plus important de l’utilisation de la vidéo pour les présentations. Très peu d'autres le font!
“C'est une opportunité fantastique pour quelqu'un prêt à prendre les devants. Devenir bon en la matière constitue un avantage concurrentiel », a déclaré Sherman.
Maîtriser l'art des présentations vidéo est essentiellement le résultat de petites étapes pratiques. Sherman recommande aux petits entrepreneurs de réserver des conférences locales et de faire de nombreuses présentations vidéo. L'accumulation d'expérience fera de vous un maître.
Photo de prise de parole en public via Shutterstock
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