Vous entendez probablement beaucoup parler de «nuage» ces derniers temps. Mais connaissez-vous vraiment tous les avantages pour votre entreprise? Voici comment trouver le retour sur investissement (ROI) du passage au cloud.
En tant que personne ancrée dans le monde des petites entreprises, j’ai remarqué un changement majeur d’attitude à l’égard de cette nébuleuse appelée le nuage.
Il y a quelques années, les gens disaient «Cloud? De quel nuage parlez-vous? »J'entends maintenant« Cloud? Nous voulons utiliser le cloud, et nous avons commencé à utiliser le cloud, mais nous essayons toujours de nous en entourer. "
$config[code] not foundSi cette dernière phrase vous décrit, vous n’êtes pas seul.
Le nuage est puissant. Pourtant, beaucoup d’entre nous sont encore au début de la recherche de tous les moyens de tirer parti de la puissance du cloud et de ce que cela peut signifier pour nous.
C’est ainsi dans ma propre entreprise. Chez Small Business Trends, nous sommes une maison d'édition. Nous embrassons le nuage. Pourtant, chaque mois, voire toutes les semaines, nous découvrons de nouvelles façons d’utiliser le cloud et de nouveaux avantages.
Je voudrais suggérer cinq avantages de l’exploitation de votre entreprise «dans le nuage» (raisons de passer au nuage) à prendre en compte:
Raison de la migration vers le nuage n ° 1: gérer les flux de trésorerie
L’un des avantages les plus évidents est que vous n’avez pas à payer d’avance l’achat de progiciels si vous utilisez des applications en nuage.
Il y a quelques mois, j'ai visité le siège de Microsoft. L’une des choses que j’ai apprises est que l’adoption la plus rapide d’Office 365, la version en nuage de la suite Office de Microsoft, provenait des petites entreprises.
Cela ne me surprend pas car l’argent joue un rôle. Vous pouvez répartir les coûts sur une base mensuelle ou éventuellement annuelle pour la plupart des logiciels de cloud. Vous n’avez pas besoin de dépenser beaucoup d’argent pour acheter toutes vos licences de logiciel à l’avance.
C’est particulièrement important si vous grandissez. Au fur et à mesure que vous ajoutez des employés, les coûts supplémentaires liés à leur équipement dans votre entreprise sont maintenus bas. Et comme la plupart d’entre nous embauchons «en avance sur les revenus», il est important de minimiser les dépenses initiales.
Les mêmes avantages sont disponibles en matière de matériel. Si vous pouvez minimiser vos investissements en matériel, tels que l’hébergement sur le Web de sites Web ou l’utilisation de serveurs virtuels pour vos systèmes, vous réduisez non seulement le coût de l’achat initial du matériel, mais également sa maintenance.
En termes simples, le cloud vous aide à gérer les flux de trésorerie en répartissant les coûts en incréments mensuels plus petits.
Raison de passer au nuage n ° 2: obtenez des choix plus vastes
Aujourd’hui, je pense qu’il est juste de dire que la plupart des nouveaux logiciels développés pour les applications de petites entreprises sont développés en tant qu’applications en nuage.
Avez-vous visité le magasin à grande surface et avez-vous consulté la section logiciels récemment? Auparavant, on voyait étagère après étagère des logiciels en boîte que l'on achèterait et chargerait sur un ordinateur. Maintenant, ces étagères ont diminué.
Quand je regarde mon entreprise, la plupart des logiciels que nous utilisons sont une version cloud en ligne. De plus en plus, il inclut également des fonctionnalités mobiles afin que nous puissions travailler avec des tablettes et des smartphones.
Il est fort probable que si vous souhaitez qu'une application automatise un flux de travail ou remplisse une fonction dans votre entreprise, elle sera proposée uniquement en version cloud (en ligne), avec un certain niveau d'accès mobile.
Toute la nouvelle innovation logicielle intelligente se produit dans les applications cloud.
Si vous voulez le plus grand choix possible parmi les solutions logicielles les plus récentes, optez pour le cloud.
Raison pour passer au cloud # 3: automatiser et gagner en efficacité
Un avantage inhérent des applications cloud est la facilité d'automatisation des activités manuelles. Vous voyez, avec les applications cloud, il devient chaque jour plus facile de transférer vos données d’un logiciel à un autre par voie électronique.
Au lieu de saisir manuellement des données sur plusieurs écrans ou applications, vous pouvez les saisir une fois, voire les capturer à partir de sources externes. Ensuite, ces données sont automatiquement renseignées à plusieurs endroits.
Cela vous permet d'automatiser des processus entiers, de bout en bout, même si vous utilisez trois ou cinq packages logiciels différents pour différentes parties de votre processus.
Par exemple, prenez en charge les demandes de support client. Votre entreprise peut atteindre une efficacité interne considérable avec un système de télécommunication VOIP ou logiciel intégré à votre logiciel de support technique, votre base de données de contacts clients et votre messagerie électronique.
Il est techniquement possible d’obtenir le même résultat en utilisant des applications non cloud. Mais c’est aussi techniquement plus difficile.
Avec le cloud, vous pouvez le réaliser de manière transparente avec moins de travail et moins de dépenses.
Raison de migrer vers le nuage n ° 4: mieux comprendre votre entreprise
Vous ne pouvez pas changer quelque chose si vous (a) ne le mesurez pas et (b) ne comprenez pas ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Pour cela, vous avez besoin de données. Plus important encore, vous et votre équipe devez être en mesure de «voir» ces données au bon moment et dans les contextes appropriés.
Les applications en nuage vous permettent de déplacer des données d’une application à l’autre, de sorte que vous n’examiniez pas les données séparément. Le nuage décompose les silos et les obstacles d'information.
Les applications cloud vous permettent également d'exporter facilement des données vers des tableaux de bord et des applications de business intelligence. Cela signifie que vous pouvez mieux analyser les informations. Si vous-même ou votre équipe déclarez vous-même: «J'aimerais que nous puissions obtenir ces données ou voir ces chiffres», le nuage peut être la solution.
Qui sait quelles améliorations vous pouvez apporter à votre entreprise et quelles opportunités vous pouvez saisir, une fois que vous pouvez réellement voir les relations entre les ensembles de données?
De meilleures idées, de meilleures affaires - tout vient du nuage.
Raison de migrer vers le nuage n ° 5: se développer - à moindre coût
Dernier point, et peut-être le plus important, le cloud est la solution pour les petites entreprises qui souhaitent se développer, tout en maintenant des coûts bas.
Avouons-le. Dans la plupart de nos secteurs d’activité, la marge entre la marge d’exploitation réalisée avec un bon bénéfice et celle d’exploitation avec une perte est relativement faible.
La croissance prend de l'argent - de l'argent à investir dans les ventes, le marketing, le développement de produits, l'expansion des opérations et plus encore. Trouver de l’argent pour grandir n’est pas si facile.
Une façon de trouver cet argent supplémentaire et cette capacité de croissance est de l'intérieur. Ce que je veux dire, c’est que l’amélioration continue des processus permet de réduire les coûts tout en augmentant la capacité. Vous trouvez des moyens d’accomplir davantage, en moins de temps et sans ajouter de personnel, d’équipement et d’autres dépenses rentables.
Avec le cloud, vous pouvez réduire les coûts de votre équipement informatique et minimiser vos coûts de maintenance matérielle et logicielle.
Plus important encore, le cloud aide à réduire les coûts liés aux employés. L'un des avantages de l'automatisation est que votre entreprise peut faire plus avec moins d'heures de travail.
La main-d’œuvre est généralement l’un des plus gros postes de dépenses d’une petite entreprise. Parfois, cela représente 75% des dépenses, voire plus. La possibilité de croître sans ajouter de personnel est un facteur important de rentabilité. L'automatisation basée sur le cloud des flux de travail et des processus vous aide à atteindre cet objectif.
Et lorsque vous embauchez, vous pouvez le faire pour un niveau de talent supérieur afin d'ajouter de la valeur stratégique. Pourquoi? Parce que l'automatisation gère de nombreuses tâches manuelles répétitives.
C’est une des raisons pour lesquelles nous avons opté pour le cloud. Et c’est un avantage supplémentaire de cette nébuleuse appelée nuage.
Au moment de la rédaction de cet article, Anita Campbell participait au programme Microsoft Small Business Ambassador. Cet article fait partie d'une série souscrite par Microsoft.
Image en nuage informatique via Shutterstock
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