Après avoir pris la décision de prendre votre retraite, il est important de rédiger une lettre d'intention claire et bien pensée. Cette lettre doit être adressée à votre superviseur. Il a deux fonctions principales: officialiser votre décision et la date de départ à la retraite même si votre supérieur hiérarchique est déjà au courant et veiller à ce que les services des ressources humaines et du traitement de la paie disposent des informations au dossier. Cela garantit que vos paiements et avantages en attente seront traités rapidement.
$config[code] not foundÉtape 1:
Avant de commencer avec la lettre, notez mentalement ce que vous voulez dire. Pause un instant. Pensez aux personnes que vous souhaitez remercier et qui vous ont soutenu dans votre carrière au fil des ans, aux projets intéressants sur lesquels vous avez eu l'occasion de travailler et à l'expérience que vous avez acquise au sein de l'entreprise.
Étape 2:
Commencez la lettre avec le format de lettre officiel couramment utilisé. Dans le coin supérieur gauche, entrez votre nom, votre adresse et vos coordonnées. Suivez ceci par la date et le nom et le titre de votre superviseur, le nom de la société et ses coordonnées.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉtape 3:
Faites clairement connaître le but de la lettre à la première ligne ou aux deux. Mentionnez que vous écrivez pour exprimer officiellement votre intention de prendre votre retraite de l'entreprise. Mentionnez la date à laquelle votre retraite prendra effet. Assurez-vous qu'il s'agit d'une date convenue d'un commun accord entre vous et votre superviseur.
Étape 4:
Suivez votre annonce principale avec des mots d’appréciation et de gratitude dans le paragraphe suivant. Mentionnez les personnes - vos superviseurs, collègues, mentors et assistants - qui ont eu un impact positif sur vous et vous ont soutenu tout au long de votre mandat dans l'entreprise. En outre, mentionnez quelques projets cruciaux sur lesquels vous avez travaillé. Remerciez l'entreprise et votre superviseur pour les opportunités. Résumez ce paragraphe avec une reconnaissance de la précieuse expérience que vous avez acquise. Avec humilité, mentionnez certaines de vos réalisations au cours de cette période.
Étape 5:
Soyez attentionné et empathique. Le fait que vous preniez votre retraite pourrait avoir diverses conséquences pour l'entreprise et vos collègues. Exprimez votre intérêt pour que la transition se déroule le plus facilement possible lorsque vous écrivez une lettre d’intention de prendre votre retraite. Offrez de faire tout votre possible pour aider la société, votre superviseur et l'équipe dans la transition.
Étape 6:
Terminez la lettre avec les meilleurs voeux pour l'entreprise, vos collègues et vos superviseurs. Vous pouvez également mentionner votre volonté de rester en contact avec votre superviseur et d’autres associés. Cochez la case en indiquant quel honneur et privilège de travailler sous votre superviseur ou votre responsable.
Pointe
Tapez soigneusement la lettre d'intention de prendre sa retraite. Imprimez quelques copies. Signez-le et envoyez-le à votre superviseur au moins quelques semaines à l’avance. Six semaines est recommandé. Cela garantit que le processus officiel consistant à vous soulager et à terminer vos projets peut bien commencer à temps.
Attention
Abstenez-vous de tout commentaire négatif ou de toute critique concernant une politique, une personne ou une équipe dans votre lettre de départ à la retraite. Restez positif. Il est toujours préférable de partir en classe.
