Comment solliciter des dons monétaires pour un collègue malade pendant les vacances

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Anonim

Il n'y a peut-être aucune période de l'année qui soit plus stressante que les vacances. De nombreuses personnes ressentent le besoin de rendre visite à leurs parents, de dépenser plus d’argent pour les cadeaux et les repas et, sur leur lieu de travail, de faire face à une réduction du personnel en raison des vacances. Néanmoins, imaginez que vous traitez avec une maladie prolongée et une perte de salaire, et vous pouvez voir pourquoi les gens pourraient éprouver de la compassion pour un collègue malade pendant cette période. Si vous cherchez à aider votre collègue malade en commençant une collection, vous aurez plusieurs façons de le faire.

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Que disent les ressources humaines?

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Sur certains lieux de travail, votre service des ressources humaines aura des directives claires sur les méthodes que vous pouvez utiliser pour solliciter de l'argent. Commencez par regarder dans le manuel de l'employé. Si vous n'y trouvez aucune directive, adressez-vous directement à votre responsable des ressources humaines. Posez des questions claires sur ce qui est autorisé et comment vous êtes censé vous y prendre. Dans certains cas, la direction de votre entreprise aura fait le travail à votre place et vous n'aurez pas à deviner comment démarrer votre collection. Dans d'autres cas, il peut vous être interdit de démarrer une collection à l'échelle de votre bureau.

Enveloppe dans la salle de repos

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Le moyen le plus simple de gérer cette situation est peut-être de placer une grande enveloppe, une boîte ou un autre conteneur dans la salle de repos, afin de permettre à chaque membre du personnel de verser de l'argent à sa guise. Naturellement, vous devrez avertir le personnel de la présence de l'enveloppe. Placez un dépliant près de l'enveloppe indiquant clairement le besoin et envoyez un courrier électronique au personnel décrivant les besoins de votre collègue de manière respectueuse. En d'autres termes, il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails de chaque symptôme ou condition médicale de votre collègue. Indiquez également une date limite à laquelle les personnes doivent contribuer.

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Le fonds général

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Sur certains lieux de travail, les sollicitations financières pour les fêtes de naissance, les mariages et les anniversaires suffisent déjà à faire en sorte que les gens se sentent dépassés. C'est pourquoi Suzanne Lucas, experte en ressources humaines chez CBS Moneywatch, recommande de créer un «fonds de parti» général au début de chaque année. Les gens sont sollicités une fois par an, peut-être avec un montant suggéré. Ensuite, une équipe de personnes peut décider ensemble comment dépenser cet argent. De la même manière, votre personnel pourrait créer un fonds de «soutien aux employés» pouvant être utilisé pour les employés dans le besoin.

La méthode face à face

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La méthode la plus directe pour collecter de l'argent pour votre collègue est de faire de la méthode "passer le chapeau". Selon cette méthode, vous vous adressez à chaque personne de votre lieu de travail, expliquez la condition et les besoins de votre collègue malade et demandez directement à la personne de faire un don. Comme pour les autres méthodes, il peut être utile d’avoir un montant suggéré. Un mot d’avertissement, cependant: cette méthode peut rendre les gens mal à l’aise et les prendre en embuscade. Assurez-vous que c'est une méthode qui convient aux niveaux supérieurs de votre lieu de travail.