Le PDG de Microsoft, Satya Nadella, a un secret: il ne ressemble pas aux PDG que vous voyez à la télévision.
À la télévision, les PDG sont des super-héros. Ils restent éveillés à toute heure de la nuit, élaborant la stratégie de l'entreprise et finalisant des transactions à l'autre bout du monde. Dans le monde réel, les PDG à succès ressemblent davantage à Nadella. Ils comprennent qu’ils ne sont que des humains. C’est pourquoi Satya Nadella s’engage à dormir au moins huit heures par nuit et à dormir jusqu’à 19 heures.
$config[code] not foundDans une culture où la privation de sommeil devient un signe d’honneur, l’aveu de Nadella peut paraître choquant. En vérité, les meilleurs PDG et entrepreneurs savent que pour gagner, il n’est pas nécessaire de rester éveillé tard. Il faut rester vigilant et alerte en utilisant les meilleurs outils à votre disposition. Vous n’avez probablement pas besoin de passer à un lit plus confortable avec la nouvelle technologie de matelas. Mais vous devriez essayer quelques-uns de ces conseils d’entrepreneur pour rester vigilants de la part des dirigeants qui ont prouvé qu’ils savent rester prêts à tout.
Vide ta tête tous les matins
Wendy Lea est présidente exécutive de Get Satisfaction et directrice du The Chatham Group. Chaque matin, elle met 15 minutes pour se libérer de ses pensées excessives. Elle note les pensées qu'elle veut abandonner et les met dans un sac; chaque matin, elle se dirige vers une rivière proche de sa maison et tire une pensée du sac pour flotter sur la rivière.
Vous n’avez peut-être pas un corps d’eau à portée de main, mais vous pouvez vous réserver 10 minutes pour vous concentrer chaque matin. Essayez l'une de ces activités:
- Méditer n’a pas besoin de dire «Om» ou d’être mystique avec votre matinée. Essayez de prendre 10 minutes juste pour vous détendre, respirer et laisser aller vos pensées trop occupées.
- Les pages du matin, suggérées par l’auteure Julia Cameron, consistent à se procurer un cahier et à le remplir tous les matins avec l’encombrement qui occupe votre cerveau. Cameron suggère de gratter trois pages de la pensée quotidienne, de nourrir le chat à la paix dans le monde, afin que votre esprit soit libre de penser et de créer.
- Faites une promenade rapide tous les matins, que ce soit avec un animal domestique ou seul. Écoutez quelques airs que vous aimez, profitez d'un podcast ou restez simplement dans le présent et profitez de la vue.
Concentrez-vous sur quelques choses à la fois
Tenter de regrouper chaque tâche imaginable en une journée nécessite que votre esprit change constamment de vitesse. Selon le gourou de la productivité et auteur, Todd Henry, il vous faudra entre 30 secondes et 20 minutes pour retrouver votre concentration.
Le fondateur de DoubleClick, Kevin O’Connor, ne choisit que trois à cinq tâches essentielles à réaliser par semaine et concentre sa liste de tâches à effectuer autour de ces tâches. Le PDG de Square et le président de Twitter, Jack Dorsey, reste concentré en divisant les jours de la semaine en différents thèmes. Par exemple, il pourrait passer lundi uniquement sur la gestion et mardi sur le produit.
Éliminer les distractions
Courriels, publications sur les réseaux sociaux, appels téléphoniques, messages instantanés: nos journées sont remplies d'interruptions rapides qui nous dérangent. Fred Bateman, fondateur et PDG de The Bateman Group, utilise une extension Chrome appelée StayFocusd pour se protéger des sites Web qui font perdre du temps. Après 10 minutes sur des sites comme Facebook et le New York Times, StayFocusd l’alerte et bloque les sites Web. Il désactive également toutes les fenêtres contextuelles de notification par e-mail et sur les réseaux sociaux sur son ordinateur et ses appareils mobiles, ainsi que les distractions audio, telles que les alertes ping par smartphone.
Garder les réunions ciblées
Mort par rencontre - nous faisons tous partie de réunions qui durent éternellement sans résoudre nos problèmes les plus pressants. Adora Cheung, PDG de Homejoy, envoie un document Google avant chaque réunion, demandant quels sujets les personnes souhaitent aborder. Ensuite, elle les hiérarchise, s'assurant que les sujets les plus importants sont couverts et que les réunions se terminent toujours à l'heure.
Cultiver un cerveau externe
Libérez votre esprit des tâches non essentielles, des tâches à faire et des obligations en créant un cerveau en dehors de votre tête. Pour Dylan Tweney, éditeur exécutif de VentureBeat, ces cerveaux externes sont Evernote et Instapaper. Instapaper sert à sauvegarder les articles à lire plus tard, tandis qu'Evernote vise à lui éviter des tâches.
Tweney envoie des e-mails non urgents à Evernote avec des notes et des entretiens auxquels il doit accéder ultérieurement. Il balise ses notes en fonction de leurs priorités ("suivant", "bientôt", "plus tard", "un jour", "en attente"), puis transfère ses priorités dans sa liste de tâches quotidienne.
Les cerveaux externes ne servent pas uniquement à jongler avec les tâches et les choses à lire. Le PDG d’Etsy, Chad Dickerson, utilise son carnet d’adresses comme un cerveau externe pour conserver des notes de réseau. Lorsque quelqu'un lui donne une carte de visite ou qu'il rencontre quelqu'un lors d'un événement, il note leurs informations avec une note indiquant quand et où ils se sont rencontrés. Ensuite, lorsqu'il doit appeler la personne ultérieurement ou que la personne le contacte, il consulte son carnet d'adresses pour se rappeler comment il se connaît.
Utilisez la règle des deux minutes
David Allen, peut-être le maestro de productivité le plus connu de ces dernières décennies, a un concept appelé la règle des deux minutes. Si une interruption vous arrive et que vous pouvez la terminer en moins de deux minutes, faites-le. Si vous ne le pouvez pas, prévoyez une autre heure pour le résoudre. Le cofondateur de Lolabox, Christian Sutardi, est un partisan de la règle des deux minutes car elle ne nécessite aucun système, aucune application ou aucun outil particulier. Il dit que cela lui permet de garder l’esprit clair et d’accroître sa productivité - c’est quelque chose que vous pouvez commencer dès aujourd’hui.
Comment restes-tu ton meilleur?
Si vous avez réussi ces conseils, partagez votre histoire dans la section commentaires.Parlez-nous également des problèmes de productivité qui vous permettent de rester concentré au travail.
Photos officielles de Leweb CC BY 2.0, via Wikimedia Commons
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