Je commence une période de l’année où je me rendrai à des conférences importantes auxquelles je suis vraiment impatient d’assister. Au fil des ans, j'ai appris que la préparation, l'organisation et la flexibilité améliorent considérablement mon temps de conférence et mon expérience.
Les conférences peuvent être très productives et amusantes ou tout à fait écrasantes et un drain en fonction de ces facteurs. L’investissement en temps, en déplacements et en énergie nécessaire pour assister à des conférences rend encore plus important la préparation avant votre départ, afin de ne pas vous brouiller à la dernière minute ou pire - pendant que vous y êtes.
$config[code] not foundLe participant à la conférence du 21ème siècle a beaucoup plus de technologies, de médias sociaux et d'options de contenu qui peuvent être utilisés pour partager et mettre en valeur leur expérience et leurs plats à emporter. La règle de base est
- Préparer
- Être flexible
- Prendre plaisir
- Suivre
Vous trouverez ci-dessous 10 choses à préparer avant d'assister à une conférence pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre engagement et de votre expérience.
Que faire avant d'assister à une conférence
État d'esprit, attitude, énergie
Il est important de résoudre les problèmes qui se posent, d’achever les tâches, les projets et les délais afin de pouvoir partir l'esprit clair et rattrapé. Tout ce qui peut attendre votre retour, laissez-le attendre.
Concentrez-vous sur l’attente de l’événement, rencontrez des gens et soyez positif et accessible. Lisez du contenu positif et motivant et téléchargez une application ou emportez-en avec vous.
Votre état d'esprit et votre cœur peuvent vous préparer à passer un excellent moment et à devenir quelqu'un de formidable à rencontrer. Souriez, soyez aimable, soyez poli et montrez votre plaisir.
Documents, calendrier, sessions
Rassemblez tous vos documents de voyage, vos numéros de confirmation de vol et votre itinéraire de vol, et rendez-les tous accessibles.Obtenez une bonne image de vos besoins et de votre expérience de voyage. Il existe plusieurs applications de voyage qui vous aident à organiser cela sur votre téléphone intelligent, y compris Tripit, TripCase et GateGuru.
De plus, certaines applications proposent des guides de la ville, des choses à faire et à voir, des restaurants, des événements spéciaux et des applications de connectivité pour vous connecter aux personnes et aux sessions de la conférence. Ce sont tous très utiles et assez simples.
Rencontrer des personnes spécifiques
Le but de certaines conférences est de rencontrer des collègues, des conférenciers ou des présentateurs que vous suivez, avec lesquels vous participez et qui vous influencent. N'oubliez pas pourquoi ils devraient vouloir vous rencontrer aussi.
Ayez confiance en votre expertise, connaissez leurs antécédents, leurs activités actuelles, leurs livres, pour pouvoir créer de bonnes conversations. Les personnes de Google que vous souhaitez rencontrer, visitent leurs blogs, leurs sites Web et leurs médias sociaux et en apprennent le plus possible à leur sujet.
Cartes, documents, déclaration de marque
Ayez une carte actuelle simple, mais marquée, avec vos coordonnées et votre logo, et utilisez les deux côtés. Lorsque nous faisons des impressions avec les gens, une carte de visite aura plus de sens après. C’est un outil de marketing.
Assurez-vous de préparer votre «déclaration de marque professionnelle» lorsque quelqu'un vous demande: «Que faites-vous?». Une phrase qui ouvre la porte et leur propose quelque chose dont ils peuvent se souvenir à votre sujet.
Questions d'ouverture, Démarreurs de conversation, Chit Chat
Préparez des questions brise-glace, ou des déclarations qui peuvent établir des points communs ou un lien personnel. Est-ce votre première fois à cette conférence? Quelle a été votre vente préférée l'année dernière? Quelle est votre plus grande réalisation jusqu’à présent cette année?
Heure aléatoire
Prévoyez du temps de réunion aléatoire, gratuit et inattendu. Honnêtement, j'ai rencontré des gens vraiment cool dans les salles de bain, les aéroports, les lignes et les halls d’entrée.
Stratégie de médias sociaux
Quel que soit le but de la conférence, cela devrait jouer dans votre stratégie de médias sociaux. Utilisez LinkedIn pour vous connecter aux personnes que vous rencontrez. Utilisez Twitter et Google+ pour indiquer aux personnes que vous avez rencontrées et partager un lien vers leur travail ou leur site Web. Utilisez Facebook pour publier de superbes photos et vidéos de vous en action et de l'expérience que vous vivez.
Plan de marketing de contenu
Quels sont les plateformes et outils de marketing de contenu pour lesquels vous êtes connu et sur lequel vous avez le plus d'activité et de résultats?
Utilisez votre site Web pour mettre en valeur les personnes, les sessions et les idées qui ont résonné avec vous. Prenez de nombreuses photos de ces «personnes spécifiques» que vous avez eu l'occasion de rencontrer, ainsi que des vidéos sous forme abrégée, et affichez-les sur Google+, YouTube et Facebook.
Utilisez vos médias sociaux de manière stratégique autour des plateformes utilisées par les participants et les présentateurs.
Technologie, cordons, piles
Faites une liste de contrôle complète pour toute votre technologie, chargeurs, cordons et batteries et assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour capturer ce moment et le partager.
Faites attention à la durée de vie de la batterie des différents appareils que vous utilisez et veillez à les recharger lorsque vous les voyez devenir faibles afin que vous ne manquiez rien de capturer le moment venu. La plupart des conférences ont maintenant des stations de recharge et des centrales électriques.
Plan de suivi
Triez vos cartes et les connexions que vous avez établies. Je prévois généralement environ 4 jours après une conférence de faire un suivi avec des personnes spécifiques que j'ai rencontrées et d'inclure certaines choses spécifiques dont nous avons parlé par courrier électronique et par téléphone.
Connectez-vous immédiatement avec eux sur LinkedIn avec une note sur leur rencontre et sur tout autre média social principal qu'ils utilisent. Si les gens sont à proximité, prenez l'initiative de les inviter à se rencontrer en personne.
L'occasion de rencontrer des gens en personne lors de grandes conférences de l'industrie est dorée. Soyez prêt, amusez-vous et profitez-en pour faire une impression, améliorer les relations et en créer de nouvelles.
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