Si vous voulez faire plus dans votre petite entreprise, vous devez vous organiser.
L'organisation peut prendre différentes formes pour les petites entreprises. Si vous travaillez dans un bureau, les besoins de votre organisation seront probablement différents de ceux d'une personne qui gère un magasin ou un restaurant. Mais il est important de garder à l’esprit certaines notions de base, peu importe où vous travaillez. Voici quelques conseils d’organisation pouvant aider votre petite entreprise à en faire plus tout de suite.
$config[code] not foundComment s'organiser au travail
Purgez vos fournitures
C’est difficile de s’organiser quand il ya beaucoup de choses inutiles qui prennent de la place. Ainsi, lorsque vous commencez à vous organiser, examinez toutes vos fournitures de bureau et jetez ou donnez tout ce que vous n’utilisez pas régulièrement.
S'assurer que tout a un espace désigné
À partir de là, vous devez trouver une place pour tout.Essayez de garder tout ce qui est à l’écart de votre espace de travail immédiat afin d’éviter au maximum les encombrements.
Gardez vos fournitures les plus utilisées facilement accessibles
Cependant, vous devez donner la priorité aux fournitures que vous utilisez le plus souvent. Si vous souhaitez conserver quelque chose sur votre bureau ou dans les tiroirs immédiatement adjacents à votre espace de travail, vous devez utiliser ce que vous utilisez tous les jours.
Aller sans papier si possible
Une partie de l'élimination du fouillis consiste également à éviter la création d'un nouveau fouillis. Veillez donc à ne conserver que les documents et autres documents papier indispensables à la copie papier. Ensuite, conservez le reste sous forme de fichiers numériques.
Restez au top de votre boîte de réception
Votre vie en ligne peut aussi être très importante à organiser. Et cela commence avec votre boîte de réception. Lorsque vous organisez votre travail, descendez jusqu'à la boîte de réception zéro puis créez des dossiers pour organiser tous vos messages entrants.
Se désabonner
Ensuite, vous voudrez également vous désabonner des lettres d’information ou des listes qui ne sont pas absolument essentielles pour vos opérations, afin de pouvoir réduire encore davantage les courriels à venir.
Trier les courriers / documents entrants quotidiennement
Une fois que vous avez organisé tous vos courriels et éléments de courrier, vous devez travailler pour que cette organisation continue à fonctionner. Pour ce faire, il est judicieux de prévoir un peu de temps chaque jour pour trier tous les éléments entrants.
Jeter / Supprimer les non essentiels
Vous voudrez également garder l’esprit de purger les éléments non essentiels allant au-delà des efforts de votre organisation initiale. Lorsque vous recevez de nouveaux documents, courriels, messages ou autres éléments, balayez ou supprimez tout ce dont vous n’avez pas besoin immédiatement au lieu de laisser ces éléments occuper plus d’espace que nécessaire.
Désencombrer vos médias sociaux
Les médias sociaux peuvent être une autre source d'encombrement en ligne. Si vous suivez des tonnes de comptes qui ne sont pas nécessaires, vous passerez probablement beaucoup de temps supplémentaire dans les délais impartis. Désabonnez ou masquez les comptes pour lesquels vous n'avez pas besoin de mises à jour régulières.
Utilisez les applications pour rester organisé
Vous pouvez garder des informations importantes à portée de main à l'aide d'applications. Les applications mobiles et de bureau telles que Dropbox et Evernote peuvent vous aider à stocker des notes et des informations dans un emplacement central auquel vous pouvez accéder de n'importe où.
Mais restez loin de trop d'applications
Toutefois, il est important de ne pas vous laisser entraîner par le téléchargement d’applications pour chaque fonction. Si vous en avez trop, il peut être difficile de vous rappeler quelles informations vous avez dans quelle application, ce qui va à l'encontre de l'objectif recherché. Donc, essayez de vous en tenir à quelques-uns, et optez pour ceux qui remplissent des fonctions multiples lorsque cela est possible.
Désactiver les notifications
Vous ne souhaitez pas non plus être constamment en contact avec de nouveaux messages et alertes. Désactivez donc les notifications sur votre téléphone et votre ordinateur pendant que vous travaillez pour pouvoir vous en tenir aux tâches à accomplir.
Remplissez votre liste de tâches avec des tâches essentielles
Une partie de l'organisation consiste à rester au-dessus des tâches à accomplir. Vous devez donc avoir une sorte de liste de tâches à faire pour chaque jour ou chaque semaine. Cependant, ne remplissez pas votre liste d'objets encombrants ou non essentiels. Au lieu de cela, donnez la priorité aux éléments que vous devez absolument faire.
S'en tenir à un agenda unique ou à un calendrier en ligne
En outre, il est important de conserver vos listes de tâches dans un emplacement central. Vous pouvez utiliser un agenda papier, un agenda en ligne ou une application de liste de tâches, à condition que vous vous en teniez constamment à un seul.
Évitez le multitâche
Le multitâche est un moyen très rapide de se désorganiser. Vous vous retrouverez à jongler avec trop de fournitures, d'onglets ouverts, de courriels et d'autres éléments. Et vous pouvez même prendre du retard sur le travail tout à fait. Au lieu de cela, ne vous contentez que d’une tâche à la fois jusqu’à ce que vous l’ayez terminée. Puis remettez les fournitures et triez les articles numériques traitant de cette tâche avant de passer à la suivante.
S'assurer que tout l'inventaire est correctement étiqueté
Si vous exploitez une entreprise avec un inventaire tel qu'un magasin ou un restaurant, vous devez également disposer d'un système pour le garder organisé. Et assurez-vous que tout est correctement étiqueté afin que vos employés puissent également trouver facilement des articles.
Horaire des pauses régulières
Si vous voulez rester organisé, vous devez vous assurer de ne pas être trop débordé pour le faire. Planifiez quelques pauses tout au long de chaque journée de travail afin de rester productif et de disposer de temps intégré au cas où vous seriez pris à une tâche particulièrement fastidieuse.
Réservez du temps pour l'organisation
Comme pour les autres tâches, vous devez également consacrer du temps à l’organisation si vous voulez réussir. Ajoutez donc périodiquement des tâches d’organisation à votre liste de tâches et prenez un peu de temps pour les compléter.
Entrer dans une routine
En fait, il peut être judicieux de se lancer dans une routine quotidienne ou hebdomadaire pour organiser certains articles. Par exemple, vous pouvez réserver cinq minutes à la fin de chaque journée pour nettoyer votre bureau et trier vos courriels. Ensuite, à la fin de la semaine ou du mois, vous pouvez prendre une demi-journée pour parcourir votre espace de travail et votre disque dur.
Créez un système qui a du sens pour vous
En matière d’organisation, vous pouvez emprunter de nombreux itinéraires. Certaines personnes préfèrent tout garder en ligne, alors que d'autres, comme les planificateurs de papier et les classeurs. Mais vous devez faire ce qui vous convient si vous voulez réussir.
Photo de travail organisé via Shutterstock
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