Chaque fois que vous présentez un nouvel employé à votre personnel, une annonce officielle vous aide à l’accueillir officiellement, donne aux autres membres du personnel une idée du contexte et des compétences de la personne et ouvre la voie à l’instauration de bonnes relations de travail. Rédigez un mémo «pour tout le personnel» que vous distribuez par e-mail ou dans une boîte aux lettres de bureau annonçant le nouvel employé. La communication doit provenir d'un représentant des ressources humaines ou du chef de département du nouvel employé.
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Donnez le nom de la personne, son titre et un bref aperçu de ses antécédents et de son éducation. «Jane Smith se joint à notre personnel en tant qu'adjointe administrative au service marketing. Jane est secrétaire générale depuis 10 ans et a précédemment travaillé comme assistante de direction dans une entreprise du classement Fortune 500. Jane est titulaire d’un diplôme en communications du Community College of Southern Nevada. ”
Responsabilités
Décrivez les responsabilités du nouvel employé, en particulier en ce qui concerne d’autres personnes au sein de l’organisation. «Jane sera responsable de la communication avec les annonceurs, du traitement de la correspondance du service et de la gestion du calendrier de production du service. Elle sera également l'interlocuteur privilégié pour accepter les formulaires de demande de projet émanant d'autres départements et pour coordonner les délais.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingInformations personnelles
Donnez aux membres du personnel des informations personnelles sur la nouvelle recrue qui sauront la séduire d'autres employés et l'aideront à s'intégrer à la culture de l'entreprise. Soyez léger, le cas échéant, pour faciliter la tâche du nouveau membre du personnel. «Jane est une passionnée de littérature mystère et prétend cuire les meilleurs brownies au chocolat du monde. Cette dernière demande sera mise à l’épreuve lors de notre prochain potluck d’entreprise. »
Informations de contact
Terminez votre annonce en fournissant des détails sur la date de début de votre nouvel employé et donnez à ses collègues les coordonnées de son bureau, notamment son adresse électronique, son numéro de téléphone et son extension. «La première journée de Jane avec nous sera le lundi 1 juin. Vous aurez l'occasion de la rencontrer officiellement lors de notre réunion du personnel le matin. Veuillez vous arrêter et souhaiter la bienvenue à l'entreprise. ”
Information additionnelle
Si vous dirigez une grande entreprise, il serait peut-être prudent d'indiquer le nouvel employé en remplacement pour donner un point de référence aux employés. «Jane remplace Mary Smith, qui a pris sa retraite le mois dernier.» Si vous vous disputez au sujet du départ de la dernière personne occupant ce poste, omettez ce détail.
