Un administrateur de subventions talentueux est un élément essentiel de toute organisation à but non lucratif, qu’elle soit membre du personnel ou consultante indépendante. Les subventions constituent une source de financement importante pour la plupart des organisations à but non lucratif. Un administrateur de subventions est donc un membre clé de l’équipe de collecte de fonds qui assume un large éventail de responsabilités.
Subvention de travail
Les administrateurs de subvention sont responsables de l'identification des sources de financement, de la recherche du processus de candidature, de la compilation des données de la candidature et de la coordination des délais. En fonction de la taille de l'organisation et de son personnel, l'administrateur de la subvention peut également rédiger la demande de subvention et le matériel associé. Il collabore également avec les autres membres de l’équipe de collecte de fonds pour coopérer à l’ensemble du plan de collecte de fonds, car les subventions seules suffisent rarement pour répondre à tous les besoins d’une organisation.
$config[code] not foundLevée de fonds
Étant donné que les subventions de la plupart des organisations proviennent de plusieurs sources, grandes et petites, l'administrateur de subventions est responsable de s'assurer que la bonne combinaison de subventions pour un montant de soutien suffisant constitue la partie subvention du financement. La plupart des subventions sont consacrées à un domaine ou à un besoin, comme les ordinateurs ou le matériel, tandis que d'autres peuvent être affectées à un usage administratif, à l'éducation ou à la sensibilisation de la communauté. La variété des subventions doit couvrir l’éventail des besoins d’une organisation.
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Les fonctions d'un administrateur de subvention continuent après la réception de la subvention. La plupart des subventions sont assorties de stipulations. Les fonds peuvent être affectés à certaines fins ou il peut y avoir des conditions sur la façon dont l'argent est dépensé. L'administrateur de la subvention est responsable de s'assurer que le financement est dirigé vers le bon domaine et que tout le monde comprend les conditions imposées à l'argent et respecte les directives de conformité. Il dirige également la facturation et les écritures, de sorte que la documentation appropriée soit collectée pour démontrer la conformité au cédant. Il coordonne les efforts avec tout le personnel des relations publiques et / ou du marketing pour assurer un message cohérent qui soit convivial.
la communication
L'administrateur de la subvention est responsable de la collecte des informations et de la génération des rapports appropriés aux concédants dans les meilleurs délais, car la plupart souhaitent connaître les résultats obtenus grâce à leur investissement monétaire. L'administrateur de la subvention est le point de contact entre le cédant et l'organisme à but non lucratif. Elle fait la promotion de l’organisation à but non lucratif et de ses effets sur la communauté de manière convaincante et attrayante, afin de justifier le maintien du soutien des donateurs.
Expérience d'éducation
Les postes d’administrateur de subventions exigent généralement un diplôme de quatre ans dans un domaine connexe, ainsi que des compétences supérieures en communication écrite et verbale, une bonne tête pour les chiffres, l’organisation et la capacité de travailler sous pression dans des délais serrés. La plupart des administrateurs ont quelques années d’expérience en rédaction de demandes de subvention et ont déjà travaillé avec des organisations à but non lucratif en tant qu’administrateurs ou collecteurs de fonds.
